Consulta este artículo para saber más acerca de todo lo que puedes hacer desde la configuración de documentos de ventas en Holded.
Cómo llegar
- Ve al Menú de control
- Haz clic en Configuración
- Accede a Facturación y selecciona Plantillas de documentos
- Haz clic en la plantilla en la que quieras configurar las opciones avanzadas
- Abre el desplegable de Opciones avanzadas, en el menú izquierdo
Configurar las opciones avanzadas
Holded te permite incluir y editar campos avanzados en tus plantillas para que puedas añadir información complementaria.
1. Tabla
Selecciona las columnas que quieres que aparezcan en las plantillas PDF y personaliza el título de cada una de ellas.
- Marca las casillas en los siguientes campos para mostrar la información relacionada:
- Nombre: aparecerá la columna con el nombre y descripción del producto
- Precio: se mostrará el precio por unidad sin IVA
- Unidades: se mostrará el número de unidades del producto
- Descuento: aparecerá una columna con el descuento para cada línea del producto
- Subtotal: habrá una columna con el precio total sin IVA (unidades x precio)
- Impuestos: se activará la columna mostrando el Tipo de impuesto en %
- Total: será la columna del Precio Total, incluido IVA (unidades x precio con IVA)
- Haz clic en Editar el texto de las columnas para reemplazar el texto que viene por defecto en cada uno de los campos
Recuerda que si cambias el idioma de un documento, estos títulos modificados no se cambiarán. Para solucionarlo, deberás crear una nueva plantilla para documentos en otros idiomas y añadir otra vez los títulos en el idioma correspondiente.
2. Campos legales
Términos y condiciones
Los Términos y condiciones constituyen un acuerdo en el que comprador y vendedor aceptan unas reglas que regirán la prestación del servicio o venta del producto. Un ejemplo sería la política de devoluciones.
- En Términos y condiciones escoge si quieres o no poner esta información
- En caso afirmativo, incluye el texto en el campo habilitado
Si se trata de un texto muy extenso, puedes marcar la casilla Mostrar en página completa
Cumplimentar la información del registro mercantil
Se trata de cumplimentar los datos de registro de tu empresa en España: en qué Registro Mercantil se encuentra y con qué número. Por ejemplo: MATOS RESIDENCIAL, S.L. CIF: B638353 Registro Mercantil de Madrid, Tomo 3643 - Folio 200 - Hoja B287634.
- Desde Registro Mercantil, indica si quieres o no incluir esta información
- En caso afirmativo, utiliza el campo habilitado para añadir tu texto
3. Información de la empresa
Datos de tu empresa
Con esta opción puedes seleccionar la información de tu empresa que quieras que aparezca en la plantilla cuando crees tus documentos.
Marca las casillas de los datos que quieras mostrar:
- Nombre de la empresa
- Núm. identificación fiscal
- Dirección
- País
- Teléfono
- Fecha de vencimiento
Recuerda que es posible que ciertos campos no aparezcan según la plantilla que hayas seleccionado.
Datos del contacto
Desde aquí puedes indicar la información del contacto que quieres que aparezca en la plantilla, al crear los documentos.
Marca las casillas de los datos que quieras incluir:
- Nombre
- Nombre comercial
- Núm. identificación fiscal
- Dirección
- País
- Teléfono
- Referencia
4. Información del producto
Opta por incluir conceptos adicionales en tus documentos.
Marca las casillas listadas en la plataforma según los datos que quieras añadir:
- Mostrar descripción en conceptos: En caso de que no lo actives solo aparecerá el nombre del producto y no la descripción
- Mostrar SKU / Lote: Si lo activas, aparecerá en el PDF de las facturas de venta el campo SKU, en caso de que sea un producto con lotes aparecerá en la descripción del concepto el número de lote. Si tienes un producto con variantes aparecerán los campos de las variantes escogidos. En el caso de una factura de compra aparecerá el código de fabricación
El SKU es el código identificador del producto. Te permite diferenciar tus productos y es básico para tener una óptima gestión del stock.
- Mostrar tipo de unidad: Si lo activas, en el editor de la factura podrás elegir entre diferentes tipos de unidades para que aparezcan en el PDF de las facturas. Por ejemplo: Kg, cajas, botellas, minutos, etc.
- Desglosar impuestos: Si lo activas, al final del PDF de la factura aparecerá desglosado el total por tipo de impuesto
- Mostrar foto de producto: Si lo activas, aparecerá la foto del producto en el PDF. Primero deberás añadido dentro de la ficha del producto
5. Nombres de los documentos
Personaliza el nombre de los documentos. Este cambiará en el PDF y en la barra lateral.
Marca las casillas de los tipos de documentos en los que quieras realizar la modificación:
- Factura
- Ticket de venta
- Venta rectificativa
- Proforma
- Presupuesto
- Pedido de venta
- Pedido de compra
- Albarán