Al registrar servicios en Holded te permitirá saber cuál es su margen y analizar tus ingresos por tipo de servicio.

Reporting>Ventas por servicio: Dentro del apartado de Facturación>Reporting podrás llevar un control de todos aquellos servicios que vendes por meses o días.

1) Personaliza tu listado de servicios

Holded te permite personalizar la vista de tu listado de servicios para que aparezcan sólo los campos que sean de tu interés.

Los campos que aparecerán serán los siguientes. Para conocer cómo rellenarlos correctamente consulta el el artículo "Crea un servicio":

• Nombre: Es el concepto que le has asignado para identificar el servicio.
• Descripción: En caso que quieras especificar los detalles del servicio (horas, tipo, ubicación...). Podrás hacer que aparezca en el PDF de las facturas.
• Tags: Empieza a escribir para buscar o crear un nuevo Tag o etiqueta.
• Cuenta: Aparecerá el canal de venta que hayas asignado al servicio.
• Subtotal: Se trata de la base imponible (cantidad x precio sin impuestos).
• Coste: Es el precio de compra que has asignado al servicio.
• IVA: Importe total de los impuestos del servicio.
• Retención: Importe total de las retenciones del servicio.
• Empleados: Campo no disponible en el listado de servicios.
• Rec. de eq: Recargo de equivalencia.
• Total:  Importe total del servicio, impuestos incluidos. Se calcula automáticamente en base a la suma del (Subtotal+Impuestos).

Una vez hayas activado los campos, cada vez que un usuario de la cuenta acceda al listado de servicios aparecerán por defecto los campos activados.

Nota: Los campos en rojo no aparecerán en el listado. Para activarlos haz clic sobre ellos y se marcarán en negro.

2) Filtra tus servicios

Guardar Segmento: en la opción de "Añadir Filtros" añade varios filtros y haz clic en Guardar Segmento para que aparezca por defecto el fitro personalizado en el desplegable de Segmentos.

Con estas 4 herramientas podrás filtrar en el listado para poder encontrar rápidamente tus servicios o exportar el listado que necesites.

• Buscar: Escribe un nombre del servicio para que aparezca en el listado.
• Segmentos: Filtra rápidamente por los servicios archivados.
• Añadir Filtro: Haz clic en seleccionar filtro para que aparezcan las siguientes opciones
• Precio: Filtra por los servicios con precio de venta sin impuestos "mayor que", "menor que" o "igual que" al importe que indiques.
• Canal de venta: Filtra por los servicios en función del canal de venta asignado.
• Archivado: Elige la opción "Sí" en caso que quieras que se muestren los servicios archivados.

Una vez hayas utilizado la opción de Añadir filtro y quieras volver al listado completo haz clic en el botón Rojo "Reset".

3) Edita tus servicios

Al hacer clic en la línea del servicio podrás hacer todos los cambios que necesites dentro del servicio para modificar los campos explicados en el apartado 1 del artículo.

4) Exporta tus servicios

• Nuevo servicio: Desde el mismo listado de servicio tendrás un botón para añadir un Nuevo servicio.
• Importar: Descarga la plantilla para importar el listado de servicios.
• Exportar Excel: Descarga el listado en servicios manteniendo los filtros seleccionados.
• Exportar PDF: Descarga el listado en PDF manteniendo los filtros seleccionados.

5) Realiza acciones en masa

Desde el listado de servicios podrás archivar los servicios o eliminarlos en masa. De esta forma evitarás tener que hacer el proceso una por una.

• Archivar: La función de archivar te permite "esconder" los servicios de listado para poder tener un listado sólo de los servicios que tienes activos.
• Eliminar: Se eliminaran los servicios y no aparecerán en el listado. Podrás recuperarlos desde Configuración>Papelera durante un plazo máximo de tiempo que varia en función del Plan que tengas contratado.

Desarchiva un servicio: En caso que quieras activar un servicio que hayas archivado podrás hacerlo desde el apartado Segmentos>Archivados, seleccionas el "checkbox" de la línea del servicio y haces clic en el botón Archivar>Desarchivar.

Ahora que ya sabes hasta el último detalle de cómo funciona el listado de servicios, te enseñamos a crear un servicio!