Desde la Holded Store puedes activar Inventario para una gestión integral de tus productos.
¿Nuevo en Holded? Consulta nuestra Guía de inicio de inventario para aprender cómo usar esta funcionalidad y mucho más.
En Holded, un producto es el registro de un artículo de stock que te permite consultar la información de su compra y venta, además de mantener una constancia detallada de sus características, ya sean tangibles (forma, tamaño, color...) o intangibles (marca, imagen de empresa, servicio).
Los Productos en Holded disponen de más campos y más información que los Servicios. En el caso de que necesites controlar tu stock o segmentar por familias, deberías utilizar los Productos.
En Holded podrás gestionar tus productos desde dos menús principales:
- Listado de productos
- Panel de producto
El listado de productos
El listado de productos es una relación que muestra por filas todos los productos que hayas registrado en la sección de Inventario, así como sus características básicas por columnas. Dentro del listado, podrás clicar en cualquier producto, accediendo al panel del mismo para obtener así una visión detallada y global.
Desde el Listado de productos, podrás crear productos, importarlos, o realizar otras acciones avanzadas como filtrar, segmentar, o personalizar tu listado:
Crear productos
Crea tus productos para que aparezcan en el Listado de productos:
Cómo crear un producto
Cómo usar las opciones avanzadas al crear un producto
Cómo crear un producto con variantes
Cómo crear un producto con lotes
Cómo crear un producto con números de serie
Cómo crear un pack de productos
Importar productos
Importa tus productos para llevar un registro digital de tu stock físico y poder así gestionarlos desde la plataforma.
Cómo importar productos manualmente
Cómo importar manualmente productos simples
Cómo importar manualmente productos con variantes
Cómo importar manualmente un producto con lotes
Cómo importar manualmente un producto con números de serie
Personalizar, filtrar y segmentar
Holded te permite personalizar la vista de tu listado de productos, o también añadir filtros predefinidos, para poder conseguir una visión más detallada de las características de tus productos.
Cómo personalizar el listado de productos
Cómo filtrar y segmentar tus productos
El panel de producto
El panel de producto es un resumen digital que muestra todas las características de un producto, así como la información relacionada. Una vez que hayas registrado un producto, podrás acceder al panel del mismo haciendo clic en él y obtener así una visión más detallada que en la vista de listado. Estas son las acciones disponibles:
Acciones desde el Panel de producto
Cómo consultar y añadir Información básica
Cómo consultar la información de venta, de presupuesto y de compra
Cómo consultar el Resumen de stock
Cómo consultar la Lista de precios (tarifas)
Cómo editar, clonar o eliminar un producto ( ⋮ )
Cómo configurar Alarmas de stock para tus productos ( ⋮ )
Cómo imprimir el Código de barras de un producto ( ⋮ )
Cómo Actualizar manualmente el stock
Cómo consultar el Historial de stock
Propiedades de producto
Las propiedades de producto son una serie de características, variedades, o rangos mediante los cuales definir o acotar mejor tus productos para facilitar su posterior gestión. Aparecen en la parte de inferior del Panel de Control de Inventario, aunque también puedes acceder a ellas desde el Menú de control > Configuración > Inventario.
Categorías de producto
Dentro de Holded, las categorías constituyen una opción para clasificar y filtrar productos. Se trata de aquellas características propias de un producto o un servicio relevantes a fines comerciales o a nivel interno, pero que no es necesario que aparezcan en los documentos.
Por ejemplo, si tienes una tienda online de ropa, algunas categorías podrían ser: material, calidad, diseño, confort, calce, etc.
Cómo crear, editar o eliminar una categoría
Cómo asignar, filtrar o exportar una categoría
Grupos de variantes
Los grupos de variantes nos permiten simplificar la gestión de los productos mediante subclases o subtipos.
Un ejemplo claro sería cuando vendemos un determinado modelo de camiseta y queremos diferenciarlas por tallas y colores.
Cómo crear un grupo de variantes o un producto con variantes
Lista de precios (tarifas)
En Holded, las tarifas son los precios adicionales que se pueden asignar a un producto junto a su tarifa o precio principal. Podrás asignarlas a tus productos, tus contactos, o tus documentos de Holded, y consultarlas en el apartado Lista de precios del panel de producto.
Algunos ejemplos de tarifas podrían ser Rebajas, Rebajas de mitad de temporada o Clientes Premium.
Cómo crear, editar o eliminar una tarifa
Cómo asignar una tarifa a un producto
Cómo asignar una tarifa por defecto a un contacto
Cómo actualizar tarifas en masa mediante plantilla
Etapas logísticas (pipelines)
Los pipelines son estados o fases que puedes crear y asignar a tus pedidos, albaranes o documentos de venta. Por ejemplo, si vendes un producto y quieres saber si el pedido se encuentra en el almacén, está en transporte o ya ha llegado al destino, podrás crear tantas etapas como quieras para así tener un control exhaustivo de tus documentos.
Cómo crear un pipeline o embudoImpuestos por país
Holded te permite establecer impuestos personalizados para cada país. Además de acceder desde Menú de control > Configuración > Facturación > Impuestos, tienes la opción de hacerlo cómodamente desde Propiedades de producto > Ir a ajustes > Impuestos por país.
Sistema de stock
Holded te permite elegir el método de gestión de tu stock entre Automático (que aparece por defecto y resta stock de forma inteligente desde facturas, pedidos y albaranes) o Manual (útil cuando tus operaciones de stock sean simples y quieras que solo se mueva stock al crear facturas).