Cómo llegar
- Haz clic en el menú de control, arriba a la derecha de tu pantalla
- Selecciona Configuración
- Pulsa Facturación
- Selecciona Plantillas de emails
Las palabras dinámicas están disponibles también en la redacción de textos en cualquier tipo de documento en Holded, como por ejemplo los mensajes en tus facturas.
¿Qué palabras dinámicas están disponibles en Holded?
| Palabra | Se refiere a |
| [accountname] | Nombre de la cuenta Holded |
| [username] | Nombre del usuario Holded |
| [contactname] | Nombre del cliente o proveedor |
| [docnum] | Número del documento |
| [doctype] | Tipo de documento |
| [doclink] |
El enlace al documento en el Portal del cliente |
| [docdesc] | Descripción del documento |
| [subtotal] | Base imponible |
| [total] | Suma total |
| [date] | Fecha de creación del documento |
| [duedate] | Fecha de vencimiento del documento |
| [currentmonth] | Mes corriente en número (1-12) |
| [currentmonthname] |
Mes corriente en letra (enero-diciembre) |
| [previousmonth] | Mes anterior en número (1-12) |
| [previousmonthname] | Mes anterior en letra (enero-diciembre) |
| [nextmonth] |
Mes siguiente en número (1-12) |
| [nextmonthname] | Mes siguiente en letra (enero-diciembre) |
| [currentyear] | Año corriente |
| [previousyear] | Año anterior |
| [nextyear] | Año siguiente |
| [address_street] | Dirección del cliente o proveedor |
| [address_city] | Ciudad del cliente o proveedor |
| [address_cp] | Código postal del cliente o proveedor |
| [address_province] | Provincia del cliente o proveedor |
| [address_country] |
País del cliente o proveedor |
Cuándo usar las palabras dinámicas
Las palabras dinámicas sirven para automatizar la edición de tus mensajes con los datos ya presentes en tu cuenta, por ejemplo, el nombre de un contacto o el tipo de documento, entre muchas más cosas.
Un ejemplo de aplicación práctica de las palabras dinámicas es redactando tus plantillas de emails, donde, en lugar de dejar un espacio vacío y editar cada vez los datos sobre el nombre de tu cliente o el tipo de documento, puedes simplemente escribir:
‘Hola, [name], te envío tu [doctype] [docnum] por [total]. Recuerda que vence en la fecha [duedate]’.
El sistema detectará los datos relacionados y los utilizará para rellenar el documento automáticamente, siempre y cuando estos datos estén presentes en la plataforma.