- Accede a Gastos
- Haz clic en Gastos
- Haz clic en Recurrentes, en el apartado superior izquierdo
Desde el apartado de Recurrentes podrás acceder a la nómina recurrente que quieres convertir o convertir en masa las facturas que necesites.
Borrador de futuras nóminas: El listado al que accedes no es un listado de nóminas.Una nómina recurrente NO es una factura aún. Es una "plantilla" que te permite convertirla en nómina cada mes, trimestre u año. Así te ahorrarás volver a "crear" la nómina manualmente.
1) Convierte una nómina recurrente
- Haz clic en una línea de nómina recurrente para que se abra el listado de nóminas a convertir
- Haz clic en la línea de la nómina que quieres convertir
- Selecciona la opción "Confirmar"
Una vez accedas al Panel Resumen de esa factura recurrente te aparecerá un listado con todas los "borradores" de nóminas pendientes de convertir y los datos de la recurrente.
Verás que te aparecen todas las facturas con 3 estados:
- Pendiente: Significa que para ese período aún no se ha convertido a nómina
- Convertido: Significa que para ese período sí se ha convertido a nómina
- Cancelado: Significa que para ese período no se convertirá a nómina. Será útil en caso que tengas activada la opción de "conversión automática" y por algún motivo no quieras que ese mes o período se contabilice la nómina
Para convertir un "borrador" a factura haz lo siguiente:
- Haz clic encima de la línea para el período que quieres convertir a nómina
- "Convertir: Estás seguro?" Haz clic en Confirmar
- Se abrirá el creador de nómina y haz clic en Guardar
Para cancelar un "borrador" y que no se convierta a nómina haz lo siguiente:
- Haz clic encima de la línea para el período que quieres convertir a factura
- "Convertir: Estás seguro?" Haz clic en Cancelar
Reactivar un borrador cancelado: En caso que quieras volver a activar un borrador que haya sido cancelado haz clic en la línea del período y aparecerá el siguiente mensaje "Aviso: Marcar como pendiente?" haz clic en Confirmar.
Que implica convertir a nómina? Cuando conviertas estos "borradores" a nóminas se añadirán al listado de compras y quedarán registrados como nóminas. También se crearán los asientos contables correspondientes.
Ahora que ya sabes hasta el último detalle de cómo convertir facturas de compra recurrentes, te enseñamos cómo eliminar una factura de ventas recurrente!