- Accede a Configuración (rueda dentada superior derecha)
- Accede a Facturación
- Haz clic en Documentos
Desde Documentos podrás seleccionar crear líneas de numeración y seleccionar las plantillas de PDF & email predeterminadas para cada tipo de documentos: Facturas, Albaranes, Presupuestos.[...].
Numeración interna compras: Activa la numeración interna de compras para poder tener un registro automático de tus documentos de compra.
1) Crea una línea de numeración para cada tipo de documento
- Accede a Configuración>Documentos
- Haz clic en un Tipo de Documento en la barra lateral
- Dirígete al apartado inferior (Líneas de numeración)
- Haz clic en "Añadir Línea"
Numeración Automática: El programa asignará automáticamente un número diferente (en base al formato) a cada nuevo documento para que no se repita la numeración de los documentos.
Al hacer clic en "Añadir Línea" deberás rellenar los siguientes campos:
- Nombre: Asigna un nombre indentificativo a la línea. (Ej. Numeración Facturas).
- Formato: Establece un formato predeterminado. Utiliza [YY] o [YYYY] y el símbolo de % para calcular automáticamente el año y número en las líneas de numeración.
- Último num: Se actualiza automáticamente con cada nueva factura para asignar el número posterior a cada nueva factura que registres. Puedes modificarlo en cualquier momento.
Truco: El formato F[YY]%%% se convertirá en la numeración F19-001, F19-002. El formato F[YYYY]%%%% se convertirá en F2019-0001, F2019-0002, F2019-0003.
Preferencia: En caso que crees varias líneas de numeración para un mismo documento podrás arrastrar a la primera posición del listado la que quieras que aparezca por defecto.
Estamos en el año 2019 y queremos que nuestras facturas se numeren con el formato FAC0001-2019. Para ello creamos una línea de numeración dentro del apartado Facturas con el siguiente formato:
- Nombre: Numeración para cualquier año
- Formato: FAC%%%%-[YYYY]
- Último num: 0
Lo asignamos como predeterminado arrastrándolo hasta la primera posición de la lista y vamos a crear una nueva factura. Cuando creamos la factura nos aparece con la siguiente numeración de forma automática.
1era factura: FAC0001-2019
2nda factura: FAC0002-2019
3era factura: FAC0003-2019
2) Activa la numeración interna en compras
- Accede a Configuración>Documentos
- Haz clic en Compras en la barra lateral
- Haz clic en "Activar Numeración interna"
En las facturas de compra y las rectificativas podrás activar la numeración interna para poder tener un control interno de la numeración de las facturas contabilizadas, además de la numeración de tu proveedor.
Cómo en el caso de la línea de numeración deberás rellenar la información siguiente. Por ejemplo:
- Nombre: Numeración compras interna
- Formato: C%%%%-[YY]
- Último num: 0
Por lo cual cuando registres la primera compra el número interno que aparecerá será: C0001-19.
Ahora que ya sabes cómo crear las líneas de numeración, te mostramos cómo crear las formas de pago desde aquí: Primeros pasos > Crea las formas de pago.