Al crear las líneas de numeración para cada tipo de documento, Holded asignará automáticamente, basándose en el formato, un número diferente a cada nuevo documento para evitar que estos se repitan.

1. Ve al apartado Preferencias por tipo de documento
2. Selecciona uno de los tipos de documentos en la barra lateral
3. Haz clic en el botón Añadir línea en la parte inferior derecha de la pantalla
4. En la ventana emergente, usa el campo Nombre para asignar un nombre identificativo a la línea, por ejemplo, Numeración Facturas
5. En Formato, establece un formato predeterminado

   Utiliza [YY] o [YYYY] y el símbolo de % para calcular automáticamente el año y número en las líneas de numeración.

   El formato F[YY]%%% se convertirá en la numeración F21-001, F21-002. El formato F[YYYY]%%%% se convertirá en F2021-0001, F2021-0002, F2021-0003. En el caso de los documentos Compras y Compras rectificativas, te recomendamos usar el formato C%%%%-[YY] para que el número interno que aparezca sea de este estilo C0001-21.

6. El campo Último núm. se actualiza automáticamente con cada nueva factura para poder asignar números posteriores a las siguientes facturas registradas en la plataforma
7. Pulsa Crear
8. De vuelta en el listado, arrastra la línea que hayas creado a la primera posición en la lista en el caso de que quieras que sea la numeración por defecto

En las facturas de compra y rectificativas, puedes activar la numeración interna para tener un control interno de la numeración de las facturas contabilizadas, además de la numeración de tu proveedor.

1. Ve al apartado Preferencias por tipo de documento
2. Selecciona Compras o Compras rectificativas en la barra lateral
3. Haz clic en el botón Activar numeración interna
4. Confirma la acción

Para desactivar la numeración interna, simplemente pulsa el botón Desactivar numeración interna.

1. Desde Preferencias por tipo de documento, selecciona el documento en el que quieras realizar la edición
2. Haz clic sobre la línea que quieras modificar
3. Edita la información necesaria y pulsa Guardar

   Si deseas eliminar la línea de numeración, simplemente haz clic en la opción Eliminar en esta misma ventana.

En el caso de que el número de factura no cambie automáticamente o no aparezca el número deseado, es posible que se deba a que has editado un número de factura manualmente o borrado una factura en concreto. En esta situación:

1. Edita la línea de numeración del tipo de documento con el que estés trabajando
2. En el campo Último núm., introduce el número anterior al que quieres que aparezca en la nueva factura. Es decir, si quieres que la nueva factura se cree con el número 2, introduce el número 1 en Último núm

Si generas una factura de venta con el mismo número que una ya existente, Holded te avisará con el siguiente mensaje: Ya tienes un documento con este número. ¿Estás seguro? Y añadirá la fecha, importe y contacto de la factura con la misma numeración.

Puedes asignar líneas de numeración a contactos concretos por cada uno de los siguientes documentos:

1. Facturas
2. Presupuestos
3. Proformas
4. Tickets de venta
5. Pedidos de compra
6. Pedidos de venta
7. Albaranes

Esta opción puede ser útil en el caso de que, por ejemplo, tengas dos tipos de negocio y haya unos clientes a los que facturas con una línea de numeración distinta a la general.

Sigue estos pasos para asignar líneas de numeración que hayas creado de forma previa a contactos específicos:

1. Ve a Contactos desde la barra de navegación
2. Selecciona el contacto al que quieras asignar las líneas de numeración
3. En la vista sencilla del contacto, pulsa Editar
4. En la ventana Editar contacto, ve al apartado de Preferencias
5. Haz clic en Asignar líneas de numeración predeterminadas
6. Para cada uno de los tipos de documentos listados, asigna la línea de numeración que corresponda
7. Haz clic en Guardar

Los cambios que realices en este apartado afectarán a todos los documentos nuevos de este tipo que generes en Holded. Recuerda que la línea de numeración por contacto prevalecerá por encima de la asignada desde Preferencias por tipo de documento en la sección de Configuración de documentos.

Puede que en alguna ocasión necesites emplear una línea de numeración distinta a la predeterminada para ciertos documentos. En estos casos:

1. Cuando crees el nuevo documento, haz clic en el botón Opciones
2. En Numeración, usa el desplegable para seleccionar la línea de numeración que quieras utilizar

Aprende aquí cómo crear facturas en Holded