- Dirígete a Gastos
- Haz clic en Nóminas
- Haz clic en el botón "+" de la parte superior
- Crea una nueva Nómina recurrente
Empiezas a registrar nóminas con Holded? Verás que el panel de creación de nóminas aparecerán unos campos predefinidos. Vamos a ello!
0) Paso Previo
Cómo acceder:
- Dirígete al apartado de Equipo
- Selecciona Empleados
- Selecciona un "empleado".
- Dentro del perfil del empleado, en la esquina superior derecha verás el botón Editar.
- Accede al apartado de Contabilidad
En el caso que quieras asignar cuentas contables específicas para contabilizar las nóminas de tus empleados podrás hacerlo desde este apartado. Esto te permitirá que al contabilizar la nómina se asigne automáticamente la cuenta contable que hayas especificado:
- Salario Cuenta (640): Añade la cuenta contable del grupo 640 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Salario.
- Total S. S. Cuenta (476): Añade la cuenta contable del grupo 476 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Total S.S.
- Gasto S.S. Empresa Cuenta (642): Añade la cuenta contable del grupo 642 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Gasto S. S Empresa.
- IRPF Cuenta (4751): Añade la cuenta contable del grupo 4751 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de IPRF.
Atención! En el caso de no realizar este paso Holded y si al importar las nóminas has dejado en blanco las columnas de los números de cuenta contable Holded asignará automáticamente la última cuenta contable general creada de cada grupo. Por ejemplo, si has creado 11 cuentas contables de Sueldos y Salarios, aparecerá la (640000011).
1) Cumplimenta la nómina
Cómo crear una nómina en Holded: Descubre cómo rellenar un nómina en el artículo de "Contabiliza una nómina" en el apartado del Academy>Facturación>Nóminas.
2) Guarda la nómina y comprueba la información
- Dirígete a la parte superior derecha de la pantalla
- Haz clic en el botón "Guardar"
Al guardar la nómina recurrente aparecerá un listado Resumen con todas las nóminas que se deben emitir este año y toda la información referente a esa factura recurrente.
- Fecha: Fecha en la que se emitirá la nómina
- Descripción
- Salario
- Salario Cuenta (640)
- Total S.S
- S.S empresa
- Total S. S. Cuenta (476)
- Gasto SS Empresa
- Gasto S.S. Empresa Cuenta (642)
- Retención
- A pagar
- Estado: Pendiente o Convertida
- Inicio: Fecha en la que se emitirá la primera nómina
- Total Recurrente: Suma total de lo previsto en convertir a facturas
- Total Convertido: Suma total de lo convertido a día de hoy
- Próxima conversión: Aparece la fecha del la próxima factura a convertir.
También aparecerán los botones de:
- Editar: Haz clic para cambiar las opciones de la factura. Sólo se cambiará la información para las próximas facturas que conviertas, no para las ya emitidas.
- Eliminar: Con el botón Papelera, en caso de eliminarla se dejarán de crear nuevas nóminas para ese empleado.
Convierte a nóminas: Haz clic en una línea del listado que aparece a la izquierda y aparecerá la opción para Convertir las recurrentes a nóminas que te explicamos en el siguiente artículo.
Ahora que ya sabes cómo crear una factura recurrente es hora de aprender a convertirlas en nóminas para enviar a tus empleados!