¿Nuevo en Holded? Para saber cómo empezar a controlar tus gastos y beneficios en Holded, consulta nuestra Guía de inicio.
Cómo llegar
- Accede a Gastos desde la barra de navegación
- Selecciona Gastos
- Ve a la pestaña de Compras recurrentes
Esta funcionalidad te permite convertir tus borradores de compras recurrentes en facturas de compra, en caso de que quieras realizar esta acción antes del periodo o fecha que introdujiste al programar la recurrente.
Del mismo modo, también tienes la opción de detener la recurrencia de estos borradores, si lo necesitas.
Cuando conviertas estos borradores a facturas, estos se añadirán al listado de gastos y quedarán registrados como facturas. Además, se generarán los asientos contables correspondientes.
Las compras recurrentes son borradores de futuras compras y, por lo tanto, no se consideran facturas reales hasta que se convierten o emiten. Aprende más sobre las compras recurrentes aquí.
Gestionar la conversión de tus compras recurrentes
A. Convertir borradores concretos
- Haz clic sobre la compra recurrente desde el listado
- Desde el Panel resumen, haz clic encima del periodo con la compra que quieras convertir
Desde el Panel resumen que aparece en el lateral, puedes consultar los datos de la compra recurrente (Proveedor, Intervalo, Inicio, Final, Periodo o Fecha), así como el estado de cada uno de los borradores generados. Los estados son: Pendiente (aún no se ha convertido), Omitido (se ha cancelado), Convertida (se ha emitido), Completado (se ha completado el ciclo).
- Pulsa Convertir
- Confirma la acción
B. Convertir borradores en masa
- Haz clic en el botón Ver pendientes
- Selecciona aquellos borradores que quieras convertir marcando la casilla a su izquierda
Si quieres convertir todos los borradores, utiliza el botón Seleccionar todos para ir más rápido.
- Pulsa Convertir seleccionadas
- Indica la fecha de emisión usando una de las opciones disponibles (Fecha de hoy, de Conversión o Personalizada)
- Confirma la acción
C. Detener la recurrencia
- Haz clic sobre la compra recurrente desde el listado
- Desde el Panel resumen, haz clic encima del borrador que quieras cancelar
- Pulsa Cancelar esta recurrente
- Confirma la acción