Puedes activar esta funcionalidad de forma gratuita desde Gemas en la Holded Store. Aprende aquí cómo crear una compra recurrente.
Una factura de compra recurrente es una factura que se recibe de forma repetida del mismo proveedor durante un período de tiempo determinado.
Hay proveedores que ofrecen servicios o productos que facturan a su cliente cada mes, trimestre, semestre o año por el mismo importe y productos. Por ejemplo, empresas de suministros, alquileres, agencias de marketing, consultoría o empresas que ofrezcan cualquier tipo de servicio.
Por ello en Holded podrás crear facturas recurrentes solo una vez y automáticamente se generarán facturas cada mes sin que tengas que volver a crearlas manualmente. Lo único que tendrás que hacer es añadir el PDF de la factura real.
Los borradores de futuras compras recurrentes no son facturas reales aún. Se trata de plantillas que permiten convertir el borrador en factura, de manera oficial, cada mes, trimestre o año.
Qué puedes hacer con compras recurrentes
1. Emitir facturas automáticamente
Cuando crees una factura recurrente activa la opción de envío automático para que, al llegar a la fecha de emisión, las facturas se creen y envíen a los proveedores de forma automática. Aprende más aquí sobre cómo crear compras recurrentes.
Crear facturas de compra recurrentes te servirá para no tener que crear las mismas facturas a los mismos contactos de forma manual cada mes, trimestre o año.
Cuando crees una nueva factura recurrente podrás determinar:
- Intervalo: Marcará cada cuanto tiempo se emitirán las facturas (Diario, Semanal, Quincenal, Mensual, Bimensual, Trimestral, Semestral, Anual)
- Inicio: Fecha en la que se emitirá la primera factura
- Final: Fecha en la que se dejarán de emitir facturas
2. Convertir plantillas en facturas reales
Aprende más aquí sobre cómo realizar el proceso de conversión
Puedes convertir las plantillas en facturas reales de dos maneras:
- Manualmente: Cuando llegue la fecha de emisión podrás comprobar las facturas recurrentes pendientes de convertir a facturas reales y convertirlas manualmente.
- Automáticamente: Llegada la fecha de emisión las facturas se crearán y se enviarán por email de forma automática a tus proveedores.
Lee aquí todo lo que puedes hacer con una factura de compra recurrente