Una compra rectificativa se utiliza para detallar alguna corrección en la factura original, añadir algún dato incompleto o indicar devoluciones de mercancías. Descubre como crear, convertir, relacionar y conciliar una factura de compra rectificativa.
Crear una compra rectificativa independiente
Una rectificativa independiente es un documento generado desde cero que se usa para corregir el importe de una factura, ya sea en su totalidad o solo parcialmente.
Accede a Gastos>Gastos
Abre el desplegable junto a Nueva compra y selecciona Compra rectificativa
Crea tu factura tal y como explicado aquí.
El importe a rectificar se reporta siempre en positivo, se convertirá en negativo automáticamente.
Si has efectuado un pago:
Una vez guardada la factura, haz clic en Añadir pago en la ventana emergente
Introduce el importe de la rectificación en el campo Cantidad
Haz clic en Guardar o Aprobar
A la hora de conciliar deberás conciliar el movimiento negativo del extracto con el pago registrado en la factura.
Relacionar una compra rectificativa con su original
Esta opción te permitirá que, en el caso de que no hayas pagado, la factura original quede cobrada y la rectificativa pagada, siempre que no hayas elegido la opción de convertir tu factura anteriormente.
Selecciona la factura original desde el listado
En la ventana que se abre, haz clic en Añadir pago
Pulsa en el icono de la lupa
Selecciona la compra rectificativa que has generado previamente
Haz clic en Confirmar
Al conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa de una parte del importe total, quedará por conciliar únicamente la diferencia entre importes.
Convertir una factura de compra en rectificativa
Esta opción es la indicada cuando el cliente no ha pagado la factura o la ha pagado parcialmente.
Selecciona la factura original desde el listado
En el modal que se abre, haz clic en Convertir y selecciona Compra rectificativa
Introduce el importe de la rectificación en el campo Total
Haz clic en Guardar o Aprobar
Al conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa de una parte del importe total, quedará por conciliar únicamente la diferencia entre importes.
Conciliar una factura de compra rectificativa
Ve a Bancos>Bancos
Selecciona tu banco o pasarela
Pulsa en el botón Ir a Conciliación
Haz clic sobre el movimiento que quieras conciliar desde el Extracto bancario
Usa el menú desplegable para filtrar por Pagos o Cobros, según convenga
Haz clic en Conciliar
En función de si la compra rectificativa está relacionada con su factura original o no, la conciliación se realizará de forma diferente:
Compra rectificativa independiente
Una vez creada la rectificativa deberás crear el pago para que quede registrado. Concilia la factura original contra el cobro y la venta rectificativa contra el pago registrado.Compra rectificativa relacionada o convertida
Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa por un importe parcial, quedará por conciliar solamente la diferencia entre importes.