La factura de compra rectificativa es un tipo de factura que detalla alguna corrección en la factura original o añade algún dato que sea necesario. Se utiliza para rectificar diferentes errores en la factura o indicar devoluciones de mercancías.
Cómo llegar
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Crear y gestionar compras rectificativas según el estado de la factura original
Examina los tres escenarios a continuación para aprender cómo crear y gestionar compras rectificativas en cada uno de ellos.
Es importante que al crear una compra rectificativa reportes siempre el importe en positivo
No se ha realizado el pago de la factura original
En esta situación tienes dos opciones para generar la factura de compra rectificativa:
En ambos casos se asignará automáticamente el estado pagado a la factura original, y la compra rectificativa se marcará como una devolución y en estado cobrado.
A. Convertir una factura de compra en rectificativa
Este es el caso más habitual y la opción recomendada. Aprende aquí los pasos necesarios para convertir una factura de compra en rectificativa.
B. Crear una compra rectificativa independiente y relacionarla con la original
Sigue los pasos a continuación para crear una compra rectificativa independiente:
- Abre el menú desplegable desde el botón Nueva compra
- Selecciona la opción Compra rectificativa
- Completa los campos indicados
Aprende aquí más sobre los campos a rellenar y pasos a seguir al generar una compra en Holded.
- Apruébala
Los pasos a continuación te permitirán relacionar la compra rectificativa creada independientemente con la factura original en caso de que no hayas utilizado la opción Convertir:
- Accede a la factura original
- Ve a la sección de Pagos y haz clic en Añadir pago
- En la ventana emergente, haz clic en la Lupa en la parte inferior izquierda
- Selecciona la compra rectificativa creada anteriormente
- Haz clic en Guardar
Se ha realizado el pago de la factura original
Estos son los pasos a seguir en caso de que sí se haya realizado el pago de la factura original, tanto por el valor total como parcial:
- Selecciona la factura original con estado pagado
- Haz clic en el botón Convertir
- Escoge la opción de Compra rectificativa
- Edita los campos que necesites
Aprende aquí más sobre los campos a rellenar y pasos a seguir al crear una compra en Holded.
- Haz clic en Aprobar
Con estos pasos, la factura rectificativa queda automáticamente relacionada con la original. No obstante, como se trata de una factura que ya se había pagado, la compra rectificativa queda en estado pendiente. En este caso habrá que registrar el pago desde el documento o se deberá conciliar directamente contra el movimiento del banco.
Registra el pago desde el documento, de modo que la compra original y la rectificativa pasen a los estados cobrado y pagado:
- Haz clic en Añadir pago desde la compra rectificativa con estado pendiente
- Introduce la Cantidad, Fecha y Cuenta
- Haz clic en Guardar
Aprende más aquí sobre cómo realizar la conciliación bancaria en Holded
Rectificar facturas pagadas y pendientes de pago
En el caso de facturas con estados pendiente y pagado que se tengan que rectificar:
- Selecciona la factura original con estado pagado que quieras rectificar
- Haz clic en el botón Convertir
- Escoge la opción de Compra rectificativa
- Introduce el valor o importe de la rectificación en el campo Total
Aprende aquí más sobre los campos a rellenar y pasos a seguir al crear una compra en Holded.
- Haz clic en Aprobar
Esta factura rectificativa quedará relacionada con la original, pero en estado pendiente
Para que el importe de las facturas cuadre con el movimiento reflejado en el banco:
- Abre una de las facturas en estado pendiente
- Haz clic en Añadir pago
- Por medio de la Lupa selecciona la compra rectificativa generada anteriormente
- Pulsa Guardar
Mediante esta acción la factura rectificativa aparecerá como cobrada. El siguiente paso sería conciliar las cantidades de las otras facturas en estado pendiente contra el movimiento en el banco.
Aprende más aquí sobre cómo realizar la conciliación bancaria en Holded