Prioridades en Holded: Al crear una factura de venta Holded asignará el cuenta de gasto en con la siguiente prioridad: 1)Contacto 2) Producto 3) Ajustes generales de la cuenta
Quieres que al crear una factura de un mismo proveedor te asigne una cuenta de gasto diferente al que tienes por defecto en la cuenta?
O tienes unos productos que sólo contabilizas por una cuenta de gasto y no quieres olvidarte de registrarlo correctamente?
Aquí te mostramos cómo hacer todo el proceso una vez hayas creado los canales de venta:
1) Asigna una cuenta de gasto por defecto (Nivel 3 Prioridad)
- Accede a Configuración
- Haz clic en "Más opciones">Contabilidad
- Dirígete al apartado de Ventas y Compras
- Cuenta de Compras: Haz clic en el desplegable y añade la Cuenta de Gasto que hayas creado para que se aplique por defecto a todas tus facturas de compra.
Ajustes de Contabilidad: Los cambios que hagas en este apartado tendrán efecto para todos los documentos nuevos que generes en Holded. A no ser que los productos o contactos tengan una cuenta de gasto asignada manualmente.
2) Asigna una cuenta de gasto por producto (Nivel 2 Prioridad)
- Accede a Productos
- Haz clic en una línea para seleccionar un producto
- Haz clic el botón "Editar"
- Haz clic en "Opciones Avanzadas"
- Dirígete al apartado de Compras>Cuentas de Gasto
- Cuenta de Gasto: Haz clic en el desplegable y añade la Cuenta de Gsto que hayas creado para que se aplique por defecto a las facturas de compra que contengan este producto.
Ajustes de Productos: Los cambios que hagas en este apartado tendrán efecto para todos los documentos nuevos que generes en Holded. A no ser que los contactos tengan una cuenta de gasto asignada manualmente.
3) Asigna una cuenta de gasto por contacto (Nivel 1 Prioridad)
- Accede a Contactos
- Haz clic en una línea para seleccionar un contacto
- Haz clic el botón "Editar"
- Haz clic en "Preferencias"
- Dirígete al apartado de Cuentas de Gasto
- Contacto:.Haz clic en el desplegable y añade el Cuentas de Gasto que hayas creado para que se aplique por defecto a las facturas de compras de este contacto.
Ajustes de Contactos: Los cambios que hagas en este apartado tendrán efecto para todos los documentos nuevos que generes en Holded. La cuenta de gasto por contacto prevalecera por encima del asignado a un producto o el de la configuración de contabilidad.
Una vez hechos estos pasos cada vez que crees una factura no deberás acordarte de asignar la cuenta de gasto manualmente ya que el programa lo hará automáticamente.