1) Qué es un presupuesto
El presupuesto es un documento en el que indicas a un cliente cuánto el precio por la venta de un bien o servicio.
Se trata de un documento sin ninguna validez hasta que el cliente lo acepte y por lo tanto, lo firme. Una vez que el cliente ha firmado aceptando las cantidades con respecto a los bienes y/o servicios prestados:
- Tú estás obligado a mantener ese precio, a no ser que surjan imprevistos y acordéis una modificación del mismo.
- El cliente estará obligado a la compra de ese bien o servicio en los términos acordados.
2) Información necesaria en un presupuesto
Para emitir un presupuesto se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para la validez de la misma:
- Nombre o razón social del comprador y vendedor.
- Número del presupuesto (ordenado por serie numérica).
- NIF del comprador y vendedor así como su dirección fiscal.
- Fecha de emisión del presupuesto
- Descripción del concepto
- El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o servicios.
- Posibles descuentos o anticipos
- Impuestos (IVA) y IRPF o mencionar si está exento de IVA o existe inversión de sujeto pasivo.
- El importe total
NIF: En caso de un autónomo el NIF será el número de su DNI mientras que un empresa tendrá su propio CIF proporcionado por el Registro Mercantil.
3) Crea presupuesto con Holded
Ahora que ya sabes qué es un presupuesto, descubre cómo crear presupuestos en Holded.