Solo los propietarios de cuenta y administradores podrán almacenar y gestionar archivos en la nube.
Cómo llegar
- Ve al Menú de control situado en la esquina superior derecha de la plataforma
- Haz clic en Configuración
- Ve a Más
- Selecciona Almacenamiento en la nube
Esta funcionalidad te permite guardar todos los archivos de tu empresa (documentos, imágenes, videos, etc.) de manera segura en la nube para que los integrantes de tu equipo puedan trabajar con ellos fácilmente desde cualquier dispositivo.
Los archivos que subas pueden ser tanto aquellos que hayas creado en Holded, como otros generados de forma externa. El objetivo es que tu equipo cuente con toda la información que necesita para llevar a cabo sus tareas de forma diaria.
Ten presente que los archivos se pueden compartir con otros usuarios y son accesibles desde cualquier dispositivo. Además, gracias a la sincronización automática, los usuarios ven siempre estos archivos en su versión más reciente. De esta manera, evitas cualquier trabajo manual de actualización cada vez que los modifiques o elimines.
1. Subir tus archivos
- Haz clic en el botón Subir archivos
- Selecciona el archivo de tu ordenador que quieras almacenar en la nube
2. Trabajar con tus archivos
Puedes trabajar con muchos formatos de archivo distintos, incluyendo los más comunes (Word, PowerPoint, PDF, Excel, JPG, PNG, etc.).
| Crear carpetas | Es la mejor manera de organizar tus archivos de forma eficiente: Haz clic en Nueva carpeta > Dale un nombre > Pulsa Enter. |
| Cambiar nombre | Puedes modificar el nombre de tus archivos y carpetas haciendo clic en los tres puntos a su derecha y seleccionando la opción Cambiar nombre. |
| Mover | Para ordenar el contenido almacenado, haz clic en los tres puntos a su derecha y selecciona la opción Mover. |
| Duplicar | Escoge la opción Duplicar haciendo clic los tres puntos a la derecha del archivo o carpeta. |
| Eliminar | Ve a los tres puntos a la derecha del archivo o carpeta y haz clic en Eliminar. |
| Descargar | Selecciona la opción Descargar desde los tres puntos a la derecha del contenido que quieras guardar en tu ordenador, ya sea un archivo o carpeta. |
| Actualizar vista | Para actualizar la vista de los archivos almacenados, haz clic en el icono 🔄 en la esquina superior derecha. |