1) Qué es una cuenta de gasto?

Una cuenta de gasto es una herramienta que te ayudará a clasificar y analizar tus gastos a la vez que cumple con una función contable obligatoria en la emisión de facturas de compra.

Para ponerte en contexto: Al registrar una factura de compra en Holded y para su registro en contabilidad es obligatorio asignar una cuenta contable de compras(Grupo 6 del Plan General Contable). La cuenta general por defecto que aparece es la de Compra de Mercaderias (cuenta 600) pero puedes diferenciar tus gastos en función de los tipos de gastos que tengas. 

2) Para qué sirve una cuenta de gasto?

Reporting: Una vez creadas las cuentas de gasto podrás asignarlas a contactos, productos o directamente a facturas y te permitirá realizar un análisis por cuenta de gasto.

Al registrar una factura de compra y para la creación del asiento contable correspondiente es obligatorio añadir 2 cuentas contables:

• Cuenta contable del proveedor: Es una cuenta 400 (Proveedores) del Plan General Contable y se asigna de forma automática en Holded.
• Cuenta contable de compras: Es una cuenta del Grupo 6 (Compras) del Plan General Contable y debe asignarse de forma manual en Holded

La cuenta contable de compras quedará registrada en el asiento y en caso que no la modifiques aparecerá como una cuenta general de Compras de Mercaderias (grupo 60).

Ahora bien, en caso que quieras clasificar y analizar tus compras Holded te permite hacerlo. Lo explicamos con 3 ejemplos:

Ejemplo 1

• Tipo de Empresa: Venta de productos cosmética
• Cuentas de Gasto: Materias primas (70000001) , Producción (70000002), Transporte(70000003), Gastos Personal (64000000)

Ejemplo 2

• Tipo de Empresa: Agencia de Marketing
• Canales de Venta: Gasto Marketing Online (60000001) , Gastos Software (60000002),  Alquiler oficina(70000003), Gastos Personal (64000000)

Ejemplo 3

• Tipo de Empresa: Agencia inmobiliaria
• Canales de Venta: Alquiler oficina (70000001) , Comisiones comerciales (70000002), Limpieza Inmuebles(70000003), Gastos Personal (64000000)

Flexiblidad:Cómo puedes comprobar cada sector puede adaptar las cuentas de gasto en función de lo que le interese analizar.

Ahora que ya sabes para que sirven las cuentas de gasto te enseñamos a cómo crearlas en el siguiente artículo.