- Haz clic en el botón "+" de la parte superior
- Selecciona la opción "Nómina"
Activa la APP de Team: Cada nómina va asignada a un empleado. Es por ello que es necesario primero dar de alta a los empleados con la información correspondiente.
Empiezas a registrar nóminas con Holded? Verás que el panel de creación de facturas te ofrece una plantilla con los campos a cumplimentar para que se realicen los asientos automáticamente.
Creador de nóminas en PDF: Por ahora Holded no dispone de esta funcionalidad. Sólo es posible registrar las nóminas a nivel contable.
1) Rellena los datos de la nómina
Plantilla de creación: Al crear una nueva nómina por defecto aparecerán las cuentas contables correspondientes para que puedas contabilizarlas correctamente. Estas cuentas contables ya están dadas de alta en Holded por defecto.
- Empleado: Escribe el nombre del empleado en el buscador o añade uno nuevo.
- Fecha: Selecciona la fecha de contabilización de la nómina.
- Descripción: Añade un texto para poder identificarla en el listado de nóminas.
- Tags: Añade las etiquetas o tags para llevar una contabilidad analítica.
- Cuenta por defecto: En el caso que quieras asignar una cuenta del grupo 465 - REMUNERACIONES PENDIENTES DE PAGO para cada empleado. De esta forma podrás ver las remuneraciones pendientes con cada empleado por separado.
- Archivos: Puedes adjuntar las nóminas en PDF (no es posible crearlas desde Holded)
- Pagos:Contabiliza el pago directamente desde la nómina asignando el banco correspondiente
Sube las nómina en PDF para tu empleado: En caso que quieras que tu empleado se descargue desde el "Portal del Empleado" los PDF de las nóminas deberás subirlas al apartado de Documentos, dentro de la APP de Teams. Si lo adjuntas en Archivos sólo quedará reflejado a nivel interno de Holded.
2) Cumplimenta los conceptos
- Dirígete al bloque central, en "Concepto"
- Haz clic en "Guardar"
Impuestos: Los impuestos por defecto que aparecen en la nómina (Salario Empleados) y (Retención Empleados) se trasladarán al apartado de Impuestos en Holded por el importe total de lo registrado en la columna "cantidad" de es misma línea.
- Salario:
Importe: Total Devengado
Cuenta: 64000000 (Sueldos y salarios)
Impuestos*: 64000000 (Sueldos y salarios)
- Total SS:
Importe: S.S a cargo de la empresa + S.S a cargo trabajador
Cuenta: 47600000 (Organismos de la Seguridad Social, acreedores)
- Gasto SS Empresa:
Importe: S.S a cargo de la empresa
Cuenta: 64200000 (Seguridad Social a cargo de la empresa)
- IRPF:
Importe: IRPF
Cuenta: 47510000 (Hacienda Pública, Acreedora por retenciones practicadas)
Retención empleados*: 47510000 (Hacienda Pública, Acreedora por retenciones practicadas)
- A pagar:
El cálculo, que se realiza automáticamente:
(Salario+ Gasto SS Empresa)- (Total SS+IRPF)
Remuneraciones pendientes de pago: Una vez registres las nóminas y hasta que no añadas el pago, se creará un asiento automático por el importe a pagar con la cuenta 46500000 (Remuneraciones Pendientes de Pago). Una vez pagada aparecerá el asiento con el importe asignado a la cuenta contable del Banco correspondiente.
3) Registra el pago de la nómina
- Accede a Compras>Nóminas
- Haz clic en la línea de una nómina para que se abra el editor de nóminas
- Dirígete al apartado de "Pagos" y haz clic en "Pagar"
- Cantidad: Por defecto te aparecerá la cantidad total a pagar. Puedes modificar la cantidad y el importe pendiente se asignará a la cuenta 465 (Remuneraciones pendientes de Pago)
- Fecha: Selecciona la fecha de pago para luego conciliar el movimiento del extracto bancario con el pago registrado.
- Cuenta: Elige la cuenta de Banco que hayas creado previamente desde el apartado de Tesoreria. Se registrará el pago en ese banco para la conciliación posterior.
Nóminas recurrentes: Recuerda que puedes dar de alta nóminas recurrentes para que no tengas que registrar las nóminas manualmente cada mes.
Ahora ya sabes cómo registrar en la contabilidad una nómina en Holded sin tener que hacer los asientos manualmente!