Activa la APP de Team: Cada nómina va asignada a un empleado. Es por ello que es necesario primero dar de alta a los empleados con la información correspondiente.

Empiezas a registrar nóminas con Holded? Verás que el panel de creación de facturas te ofrece una plantilla con los campos a cumplimentar para que se realicen los asientos automáticamente.

Creador de nóminas en PDF: Por ahora Holded no dispone de esta funcionalidad. Sólo es posible registrar las nóminas a nivel contable.

0) Paso Previo

En el caso que quieras asignar cuentas contables específicas para contabilizar las nóminas de tus empleados podrás hacerlo desde este apartado. Esto te permitirá que al contabilizar la nómina se asigne automáticamente la cuenta contable que hayas especificado:

• Salario Cuenta (640): Añade la cuenta contable del grupo 640 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Salario. 
• Total S. S. Cuenta (476): Añade la cuenta contable del grupo 476 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Total S.S.
• Gasto S.S. Empresa Cuenta (642): Añade la cuenta contable del grupo 642 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Gasto S. S Empresa.
• IRPF Cuenta (4751): Añade la cuenta contable del grupo 4751 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de IPRF.

1) Rellena los datos de la nómina

Plantilla de creación: Al crear una nueva nómina por defecto aparecerán las cuentas contables correspondientes para que puedas contabilizarlas correctamente. Estas cuentas contables ya están dadas de alta en Holded por defecto.

• Empleado: Escribe el nombre del empleado en el buscador o añade uno nuevo.
• Fecha: Selecciona la fecha de contabilización de la nómina.
• Descripción: Añade un texto para poder identificarla en el listado de nóminas.
• Tags: Añade las etiquetas o tags para llevar una contabilidad analítica.
• Cuenta por defecto: En el caso que quieras asignar una cuenta del grupo 465 - REMUNERACIONES PENDIENTES DE PAGO para cada empleado. De esta forma podrás ver las remuneraciones pendientes con cada empleado por separado.
• pendientes de pago para que al crear la nómina, Holded la contabilice automáticamente en dicha cuenta.
• Archivos: Puedes adjuntar las nóminas en PDF (no es posible crearlas desde Holded).
• Pagos:Contabiliza el pago directamente desde la nómina asignando el banco correspondiente

Sube las nómina en PDF para tu empleado: En caso que quieras que tu empleado se descargue desde el "Portal del Empleado" los PDF de las nóminas deberás subirlas al apartado de Documentos, dentro de la APP de Teams. Si lo adjuntas en Archivos sólo quedará reflejado a nivel interno de Holded.

2) Cumplimenta los conceptos

Impuestos: Los impuestos por defecto que aparecen en la nómina (Salario Empleados) y (Retención Empleados) se trasladarán al apartado de Impuestos en Holded por el importe total de lo registrado en la columna "cantidad" de es misma línea.

• Salario: 

Importe: Total Devengado
Cuenta:  64000000 (Sueldos y salarios)
Impuestos*:  64000000 (Sueldos y salarios)

• Total SS:

Importe: S.S a cargo de la empresa + S.S a cargo trabajador
Cuenta: 47600000 (Organismos de la Seguridad Social, acreedores)

• Gasto SS Empresa: 

Importe: S.S a cargo de la empresa
Cuenta: 64200000 (Seguridad Social a cargo de la empresa)

• IRPF: 

Importe: IRPF
Cuenta: 47510000 (Hacienda Pública, Acreedora por retenciones practicadas)
Retención empleados*: 47510000 (Hacienda Pública, Acreedora por retenciones practicadas)

• A pagar: 

El cálculo, que  se realiza automáticamente:

(Salario+ Gasto SS Empresa)- (Total SS+IRPF)

Remuneraciones pendientes de pago: Una vez registres las nóminas y hasta que no añadas el pago, se creará un asiento automático por el importe a pagar con la cuenta 46500000 (Remuneraciones Pendientes de Pago). Una vez pagada aparecerá el asiento con el importe asignado a la cuenta contable del Banco correspondiente.

3) Registra el pago de la nómina