Holded te ofrece la opción de crear nóminas que queden registradas a nivel contable.
Recuerda que primero tienes que dar de alta a tus empleados para poder asignarles las nóminas. Aprende aquí cómo crear empleados en Holded.
Cómo llegar
En Holded puedes crear nóminas desde dos secciones distintas de la plataforma:
- Ve a Gastos en la barra de navegación
- Selecciona Nóminas
- Haz clic en Nueva nómina
Método alternativo:
- Haz clic en Empleados desde Equipo en la barra de navegación
- Selecciona desde el listado el empleado al que quieras asignar la nómina
- En panel lateral, haz clic en Más
- Pulsa el botón +
- Escoge la opción Nómina
Crear nóminas
1. Rellenar los datos de la nómina
La cuenta asignada por defecto es la 46500000 Remuneraciones pendientes de pago, que permite ver las remuneraciones pendientes con cada empleado por separado. Al registrar la nómina, se genera un asiento por el importe indicado de forma automática en esta cuenta. Una vez se pague, aparecerá el asiento con el importe asignado en la cuenta contable del banco que corresponda.
- Escribe el nombre del trabajador en el campo Empleado
- Introduce la fecha de contabilización de la nómina en Fecha
- Añade un texto en Descripción para poder identificar la nómina en el listado
- Ve a la zona inferior izquierda para añadir los Tags correspondientes
- En la zona superior izquierda, puedes adjuntar la nómina en formato PDF
Recuerda que no es posible generar el PDF desde Holded
- Marca la casilla Marcar como pagado para contabilizar el pago directamente desde la nómina
Usa los campos Cuenta de dinero y Fecha para asignar el banco y fechas correspondientes.
2. Cumplimentar los conceptos
Los impuestos por defecto que aparecen en la nómina (Salario Empleados y Retención Empleados) se trasladarán al apartado de impuestos en Holded por el importe total de lo indicado en la columna Cantidad, en su misma línea.
- En la línea del concepto Salario, introduce el total devengado en Cantidad
- En Total S.S., indica el importe de la S.S. a cargo de la empresa y la S.S. a cargo trabajador
- En Gasto S.S. Empresa, añade el importe de S.S. a cargo de la empresa
- Introduce el IRPF correspondiente
- Haz clic en Crear
El cálculo de la cantidad en A pagar se realizará automáticamente teniendo en cuenta: (Salario + Gasto S.S. Empresa) - (Total S.S. + IRPF)
3. Registrar el pago de la nómina
Cómo llegar
- Ve a Gastos en la barra de navegación
- Haz clic en Nóminas
- Selecciona la nómina del listado para la que quieras registrar el pago
- Desde el apartado de Pagos, pulsa Pagar
- En Cantidad introduce el importe a pagar
Por defecto, aparecerá la cantidad total, si solo pagas una parte, el importe pendiente se asignará a la cuenta 465 (Remuneraciones pendientes de pago).
- En Fecha, selecciona la fecha de pago para luego conciliar el movimiento del extracto bancario con el pago registrado
- Usa el desplegable en el campo Cuenta para elegir una cuenta que hayas creado previamente desde el apartado Bancos
El pago quedará registrado en el banco que elijas para poder realizar la conciliación.
- Pulsa Guardar
Editar y eliminar
Si necesitas eliminar o modificar nóminas ya creadas:
- Desde el listado de nóminas, haz clic en la nómina a modificar
- En la ventana emergente, edita los datos necesarios y haz clic en Guardar. Si deseas eliminar, pulsa Eliminar
Alternativamente, para eliminar también puedes marcar la casilla de la nómina desde el listado, y hacer clic en Eliminar desde la barra inferior.
Lee este artículo para aprender a crear nóminas recurrentes y evitar introducirlas manualmente en la plataforma cada vez.