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Envía los pedidos de compra en masa: Con Holded podrás seleccionar hasta 500 pedidos para enviarlos por email en masa en un solo clic.
Ya has creado los pedidos y deseas enviarlas por email ? A continuación te mostramos dónde encontrar esta opción:
1) Envía un pedido
- Haz clic en una línea de pedido para que se abra el visualizador del PDF
- Haz clic en el botón [Enviar] de la parte derecha, dentro del apartado "Email"
- Comprueba el texto del email y haz clic en el botón superior Enviar
*Configura el envío de emails: Crea plantillas personalizadas de email para que aparezca un asunto y texto por defecto, se adjunten los archivos o se envíen correos en copia desde Configuración>Envío de emails
- *Para: Se rellenara automáticamente con el email del contacto y las personas de contacto del cliente
- *Mostrar CC/BCC: Al activarlo podrás añadir emails en copia pública o copia oculta
- *Asunto: Se rellenará con el texto por defecto y las palabras dinámicas añadidas
- *Texto: Se rellenará con el texto por defecto y las palabras dinámicas añadidas
- *Archivos adjuntos: Se adjuntará el PDF del pedido de compra y los archivos adjuntos añadidos en caso de tener activada la opción "Incluir archivos adjuntos" en Configuración>Envío de emails
- *Plantilla: Selecciona una de las plantillas de texto email que quieres utilizar
Envíar desde el listado de pedidos: También podrás enviar pedidos desde el listado de pedidos. Haz clic en el botón "desplegable" que aparece a la derecha de cada línea de pedido y selecciona la opción de "enviar".
2) Envía en masa varios pedidos
- Haz clic en el "checkbox" de la izquierda del listado para seleccionar los pedidos
- Haz clic en el botón "Enviar"
*Email a las personas de contacto: Al enviar en masa debes tener en cuenta que sólo se enviarán esos pedidos que tengan contactos con un email asignado. Se enviarán al email del contacto y a los emails de las personas de contacto.
*Un email para cada pedido: Por ahora se enviará un email para cada pedido generado. No es posible enviar un sólo email con varios pedidos.Pero lo desarrollaremos!
Ahora que ya sabes cómo enviar un pedido es el momento de aprender a convertir los pedidos!