- Accede a Gastos
- Haz clic en Facturas
Paga las facturas en masa: Con Holded podrás seleccionar hasta 500 facturas para pagarlas en un solo clic.
Pagos & Contabilidad: Cada pago que realices en Holded creará un asiento automático en el "libro diario" por lo cual quedará registrado a nivel contable.
Ya has hecho el pago de tus facturas y deseas marcarlas pagadas? A continuación te mostramos dónde encontrar esta opción:
Puedo realizar una transferencia desde Holded? No es posible realizar transferencias ni realizar movimientos bancarios para pagar facturas u otros desde Holded. En Holded sólo se importará la información de tus extractos bancarios para que puedas controlar todos tus movimientos desde una misma pantalla y marcar las facturas como pagadas.
1) Paga una factura
- Haz clic en una línea de factura para que se abra el visualizador del PDF
- Haz clic en el botón [Pagar] de la parte derecha, dentro del apartado "Pagos"
- Selecciona la cuenta de banco y haz clic en Guardar
Lupa: Al hacer clic en la lupa podrás buscar pagos registrados del mismo contacto de la factura para relacionarlos directamente con esta factura de compra.
- Cantidad: Por defecto aparecerá el total pero puedes modificar el importe.
- Fecha: Modifica la fecha del pago en caso que lo necesites.
- Cuenta: Una vez hayas creado los bancos desde Bancos te aparecerán en el listado para que puedas seleccionar la cuenta de banco correspondiente.
Varios pagos en una factura: En caso que hayas pagado las factura en 2 veces puedes registrar tantos pagos como necesites dentro de la factura.
2) Pagar varias facturas en masa
- Haz clic en el "checkbox" de la izquierda del listado para seleccionar las facturas
- Haz clic en el botón "Pagar"
*Paga hasta 500 facturas con un clic: Con Holded podrás seleccionar las 500 facturas que te aparecen en la página para pagarlas.
*Pagos en un solo banco: Al seleccionar varias facturas y hacer clic en "Pagar" sólo podrás asignar un banco para el pago de todas las facturas seleccionadas. La fecha la podrás seleccionar entre la fecha de vencimiento de la factura, la de hoy o una fecha personalizada.
3) Pago de facturas en otra moneda
- Haz clic en una línea de factura para que se abra el visualizador del PDF
- Haz clic en el botón [Pagar] de la parte derecha, dentro del apartado "Pagos"
- Selecciona la cuenta de banco y haz clic en Guardar
*Contabilidad con facturas en otra divisa: Al pagar una factura registrada en otra moneda se aplicará el tipo cambio correspondiente y quedará pagada en la contabilidad con la moneda de la cuenta. Por ejemplo, si somos una empresa española y nuestra contabilidad se registra en euros, cuando registremos una factura de 100 dólares, quedará pagada por 88 euros (tipo de cambio 1.13).
*Modificar el tipo de Cambio: En caso que necesites modificar el tipo de cambio aplicado la moneda de la factura haz clic en "Guardar" la factura y vuelve a hacer clic en "Editar" y el botón "Opciones". Podrás entonces cambiar manualmente el cambio.
Ahora que ya sabes cómo pagar una factura es el momento de aprender a eliminar facturas que no quieras guardar!
4) Elimina un pago
- Accede a la App de "Invoicing".
- Haz clic en el apartado de "Gastos>Facturas".
- Selecciona la factura de compra donde has procesado el pago.
- Haz clic en el pago que quieres eliminar.
- Selecciona la papelera roja que se abrirá en el desplegable.
Eliminar el pago de una factura tiene las siguientes consecuencias:
- Al eliminar el pago de la factura se elimina el asiento de pago del libro diario automáticamente.
- Se elimina el banco asignado y la factura volverá a a estar disponible para conciliarla con cualquier banco que tengamos en Holded.
- La factura ya no tendrá el estado de "Pagado" y, por lo tanto, modificará los reportings y Cashflow correspondientes.