¿Nuevo en Holded? Consulta nuestra guía de inicio para empezar a controlar tus gastos y beneficios en Holded.
Cómo llegar
- Accede a Gastos desde la barra de navegación
- Selecciona Gastos
Holded te permite marcar aquellas facturas que ya hayas pagado para que te resulte más fácil registrarlas a nivel contable y realizar su seguimiento.
Aprende más aquí sobre todo lo que puedes hacer desde Gastos en Holded
Contabilizar pagos en compras o gastos
Cada pago que realizas en Holded genera un asiento en el Libro diario de forma automática.
Puedes contabilizar los pagos según necesites:
A. Pagar facturas concretas
- Desde el listado de facturas, selecciona aquella en la que quieras registrar el pago
- Haz clic en el botón Añadir pago en el lateral derecho
- Indica la cantidad, fecha y cuenta bancaria
Utiliza la Lupa para buscar pagos registrados del mismo contacto. Así podrás relacionarlos directamente con una factura de compra determinada.
- Pulsa Guardar
Puedes registrar tantos pagos como necesites dentro de la factura
B. Pagar facturas en masa
- Desde el listado, marca la casilla a la izquierda de aquellas facturas en las que quieras registrar el pago
Holded te permite marcar un máximo de 500 facturas
- Desde la barra inferior, haz clic en Añadir pago
- Selecciona el Banco y la Fecha
Al seleccionar varias facturas, solo podrás asignar un único banco para el pago. En el caso de la fecha, podrás escoger entre la fecha de vencimiento de la factura, la del día de hoy, o una fecha personalizada.
- Pulsa Añadir pagos
C. Pagar facturas en otra moneda
Al pagar una factura en otra moneda se aplicará el tipo cambio correspondiente y quedará pagada en la contabilidad con la moneda de la cuenta. Por ejemplo, si se trata de una empresa española y la contabilidad se registra en euros, cuando se registre una factura de 100 dólares, quedará pagada por 88 euros.
Consulta este artículo para saber cómo gestionar divisas y tipos de cambio
- Selecciona la factura desde el listado
- Pulsa Añadir pago
- Indica la cantidad, fecha y cuenta bancaria
- Haz clic en Guardar
Recuerda que no es posible efectuar transferencias ni otros movimientos bancarios para pagar facturas desde Holded. La plataforma solamente permite importar la información de tus extractos bancarios para que puedas controlar todas tus transacciones desde un único lugar y marcar tus facturas como pagadas.
Aprende aquí cómo eliminar el pago de una compra o gasto