En el siguiente artículo te explicamos los siguientes trucos & opciones:

• Adjunta archivos a tus albaranes
• Duplica un albarán
• Escribe notas & mensajes en tus albarán
• Comprueba el historial de edición de tus albarán
• Exporta tu listado de albaranes
• Agrupa conceptos en un albarán

1) Adjunta archivos a tus albaranes

Adjuntar archivos en el email: Cuando adjuntes un archivo a el albarán este se enviará junto al PDF del albarán al enviar el albarán por email. (Activa esta opción en Configuración>Envío emails).

Tipos de archivos aceptados: Podrás adjuntar archivos del tipo PDF,JPG,PNG, XLS,XLSX, ZIP, CSV, GIF con un límite máximo de volumen.

2) Duplica un albarán

Duplicar albarán: Ahorra tiempo duplicando albaranes! Si haces clic en el desplegable de la derecha de cada línea de el albarán te aparecerá la opción de duplicar. Se generará una nueva al albarán con la misma información pero un número de albarán nuevo.

• Duplicar:  Se creará una nuevo albarán en modo edición con la misma información pero con un número de albarán diferente.

3) Escribe notas & mensajes en tus albaranes

Comunícate con tu cliente por mensajes: Cada vez que escribas un mensaje en el albarán el cliente recibirá un email con la información y un "link" para contestarte desde su portal del cliente.

• Mensaje: Con Holded podrás escribir comentarios en los albaranes que hayas creado previamente y serán visibles para el cliente.
• Notas: Podrás escribir notas que sólo podrán ver los usuarios de la cuenta de tu empresa.

Notas en amarillo: Para diferencias entre mensajes y notas verás que las notas aparecen en color amarillo y los mensajes en color blanco.

4) Comprueba quién modifica tus albaranes

Comprueba quién ha modificado los albaranes: Al acceder podrás comprobar el usuario y la fecha en la cual se ha editado el albarán.

• Editado por: aparecerá el nombre del usuario que ha creado o editado el albarán
• Fecha: aparecerá la fecha y hora en la que se ha creado o editado el albarán.

Fecha y hora: Podrás comprobar la fecha y la hora que se ha editado un documento para comprobar quién y cuando realizó cambios en el albarán.

5) Exporta tus albaranes

Truco: Filtra por Segmento Pendiente + Vencido y exporta tus albaranes pendientes de cobro para llevar un seguimiento de las albaranes que no han sido cobradas.

• Importar: Descarga la plantilla para importar el listado de albaranes de venta.
• Excel: Descarga el listado en excel manteniendo los filtros y fechas seleccionados.
• PDF: Descarga el listado en PDF manteniendo los filtros y fechas seleccionados.

6) Agrupa conceptos en un albarán

Truco: En ocasiones al crear un albarán queremos englobar varias líneas bajo un mismo concepto o simplemente queremos añadir una descripción para los conceptos que se muestran debajo de éste.

1. Dirígete a concepto y escribe *t*: Al escribir *t* se eliminarán los separadores de las columnas y podrás escribir el concepto correspondiente.
2. Escribe el concepto correspondiente que quieres que englobe las líneas que añadirás a continuación.
3. Añade las líneas que quedarán englobadas bajo este concepto: Haz clic en añadir línea y automáticamente quedará incluida dentro del concepto. En caso que quieras añadir un concepto fuera de esta agrupación deberás volver a escribir *t* para que quede agrupado en otro apartado.
4. Haz clic en Guardar

Importes totales: Después de seguir este proceso y al visualizar el PDF verás que las líneas quedarán agrupadas bajo un mismo concepto y aparecerá en la columna total el importe total de las líneas agrupadas.

Añade líneas fuera de la agrupación: En caso que quieras añadir una línea debajo y fuera de la agrupación deberás repetir el proceso (escribir *t* en la línea y añadir líneas a continuación) para que quede separado de la agrupación anterior.

Ahora ya lo sabes todo acerca de las albaranes en Holded!