Estos son los campos básicos a rellenar:

1. Destino
   Selecciona el nombre del cliente al que quieres enviar la mercancía o el nombre de uno de tus almacenes.
   

   Cada vez que registres un albarán, puedes añadir un nuevo contacto sin necesidad de ir al apartado de Contactos, simplemente escribe el nombre del contacto y haz clic en el botón Añadir.

2. Num. Documento
   Se asignará un número de documento de forma automática en función de las líneas de numeración que hayas creado en Configuración > Facturación > Plantillas de documentos.
   

   Para saber cómo modificar las líneas de numeración, lee este artículo

3. Fecha
   Por defecto, se rellenará con la fecha del día, ya que es cuando se emite el albarán.
   

   Recuerda que puedes editar la fecha en caso de que quieras procesar albaranes pasados

4. Vencimiento
   Selecciona una fecha de vencimiento del albarán. Puedes seleccionar un día del calendario o marcar la opción de 30, 60 o un número de días determinado.

Completa los campos de la tabla que reúne las líneas del albarán en el área central del panel de creación:

1. Concepto
   En el campo Concepto, incluye artículos que hayas introducido anteriormente en Holded, escribiendo su nombre, o buscándolos por medio del símbolo @. Haz clic en la lupa para una búsqueda detallada, con filtros por tipo de producto o servicio, y columnas que puedes mostrar u ocultar para facilitar tu búsqueda.
   

   Los productos añadidos quedarán identificados con el icono de un cubo  , y con uno de tres capas  , en el caso de servicios.
   

   Puedes agrupar artículos cuando quieras englobar varias líneas bajo un mismo concepto, o añadir una descripción para los conceptos que se muestran. Aprende cómo hacerlo aquí.

1. Descripción
   Una breve explicación acerca del concepto de tu albarán para especificar los detalles del producto o servicio.
   

   Si seleccionas un producto o servicio ya registrado, se rellenará de forma automática

1. Cantidad
   El número de unidades del producto o servicio. Se utilizará para el cálculo del total, es decir, unidades x precio + impuestos.

1. Precio
   El importe sin impuestos del producto o servicio.
   

   Se rellenará automáticamente al seleccionar con la lupa un producto ya registrado

1. Impuestos
   Selecciona un impuesto de la base de datos. Por ejemplo, IVA 21%, Retención 19%, o Recargo de equivalencia 1,4%.
   

   Aparecerán por defecto los impuestos ya configurados del contacto, producto y cuenta en este orden de prioridad.

1. Peso
   El peso del producto expresado en kilogramos.

1. Total
   Se calculará automáticamente al añadir el precio y las unidades. Si quieres modificarlo, se cambiará automáticamente el valor de la columna Precio.

1. Mensaje visible
   Añade un mensaje específico para este albarán. Aparecerá en el correspondiente PDF.
   

   Recuerda que puedes utilizar las palabras dinámicas, más detalles aquí

1. Añadir Campos Personalizados
   Añade información adicional mediante una tabla, por ejemplo un número de pedido.
   

   Desde Plantillas, puedes configurar que estos campos aparezcan por defecto

1. Información de pago
   Selecciona la forma de pago que hayas creado para que aparezca en el PDF del albarán.
   

   Este campo es meramente informativo y no tiene ningún efecto en la contabilidad

1. Categorización

1. Selecciona una cuenta de venta para asignar tu albarán a un canal de venta y segmentar tus ventas por canales. Deberán ser siempre cuentas de grupos de ventas o ingresos (70, 75, 76 o 77)
2. Añade una descripción interna
3. Crea o busca un tag para clasificar tu albarán
   

   Aprende aquí cómo crear un tag

4. Una vez que hayas creado y asignado canales de venta y tags al albarán los podrás utilizar para analizar tus datos en Analítica > Informes

1. Proyectos
   Asigna un proyecto a tu albarán o un proyecto para cada ítem dentro del albarán.

1. Haz clic en el botón Opciones y aparecerá un panel lateral

Desde Opciones, podrás elegir tus preferencias y también marcar distintas casillas que añadirán datos a tu albarán.