Aprende aquí cómo gestionar una factura de venta rectificativa
La factura de venta rectificativa es un tipo de documento que se utiliza para detallar alguna corrección en la factura original, añadir algún dato incompleto o indicar devoluciones de mercancías.
Al crear una factura de venta rectificativa deberás reportar siempre el importe en positivo, una vez guardado Holded lo convertirá en negativo automáticamente.
En Holded podrás crear, convertir, relacionar y conciliar una factura de venta rectificativa según lo que necesites.
Crear una factura de venta rectificativa independiente
Utiliza esta opción cuando el cliente haya pagado la factura por completo.
En el caso que el importe para corregir sea el valor total de la factura original, una vez creada la factura rectificativa, deberás añadir el pago para que quede registrado.
Si la rectificación cubre un valor parcial de la factura original, una vez creada la factura rectificativa deberás crear el cobro parcial en la original para que quede registrado.
Si tienes que conciliar una venta rectificativa independiente deberás conciliar el movimiento negativo del extracto con el pago registrado en la factura.
Aprende aquí cómo crear una factura de venta rectificativa
Convertir una factura de venta en rectificativa
Esta opción es la indicada cuando el cliente todavía no ha pagado la factura o sólo la ha pagado parcialmente.
En el caso que el importe para corregir sea el valor total de la factura original, la original quedará cobrada y la rectificativa pagada de forma automática.
Si la rectificación cubre un valor parcial de la factura original, deberás editar el importe total de la factura rectificativa. Al guardar, la factura original quedará cobrada parcialmente y la rectificativa pagada.
Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa por una parte del importe total, quedará por conciliar sólo la diferencia entre los importes.
Aprende aquí cómo convertir una factura de venta rectificativa
Relacionar una factura de venta rectificativa con su original
Esta opción te permitirá que, en el caso de que el cliente no haya pagado, la factura original quede cobrada y la rectificativa pagada, siempre que no hayas elegido la opción de convertir tu factura anteriormente.
Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa por una parte del importe total, quedará por conciliar sólo la diferencia entre importes.
Aprende aquí cómo relacionar una factura de venta rectificativa
Conciliar una factura de venta rectificativa
En función de si la venta rectificativa está relacionada con su factura original o no la conciliación se realizará de forma diferente:
- Venta rectificativa independiente
Una vez creada la factura rectificativa deberás proceder a crear el pago para que quede registrado. Concilia la factura original contra el cobro y la venta rectificativa contra el pago registrado. - Venta rectificativa relacionada
Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa por parte del importe total quedará por conciliar sólo la diferencia entre importes.
Aprende más aqui sobre la conciliación bancaria en Holded