La factura de venta rectificativa es un tipo de factura que detalla alguna corrección en la factura original o añade algún dato que sea necesario. Se utiliza para rectificar diferentes errores en la factura o indicar devoluciones de mercancías.
1) Convierte una factura de venta en rectificativa
- Haz clic en una línea de factura para que se abra el visualizador del PDF
- Haz clic en el botón [Convertir] de la parte derecha, dentro del apartado "Documentos"
- Selecciona la opción "Venta rectificativa"
- Crea la venta rectificativa y haz clic en Guardar
- Caso 1: Venta rectificativa por el valor total de la factura original
La factura original quedará cobrada y la rectificativa pagada de forma automática.
- Caso 2: Venta rectificativa por un valor parcial de la factura original
En este caso deberás editar el importe total de la factura rectificativa. Al guardar la factura original quedará cobrada parcialmente y la rectificativa pagada.
Conciliar una venta rectificativa relacionada: Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa por parte del importe total quedará por conciliar sólo la diferencia entre (Importe venta- Importe venta rectificativa).
2) Crea una venta rectificativa independiente
- Haz clic en el botón "+" de la parte superior
- Selecciona la opción "venta rectificativa"
- Rellena la información de la factura y haz clic en "Guardar"
- En el visualizador del PDF, haz clic en el botón [Pagar] de la parte derecha, dentro del apartado "Pagos"
El cliente SÍ ha pagado la factura de venta: Esta opción será la indicada cuando el cliente haya pagado la factura por el importe completo
- Caso 1: Venta rectificativa por el valor total de la factura original
Una vez creada la factura rectificativa deberás proceder a crear el pago para quede registrado.
- Caso 2: Venta rectificativa por un valor parcial de la factura original
Una vez creada la factura rectificativa deberás proceder a crear el cobro parcial en la original para quede registrado. La diferencia quedará pagada al relacionar la rectificativa con la original.
Conciliar una venta rectificativa independiente: En este caso deberás conciliar el movimiento negativo del extracto con el pago registrado en la factura.
3) Relaciona una venta rectificativa con su original
- Haz clic en una línea de factura original para que se abra el visualizador del PDF
- Haz clic en el botón [Lupa] de la parte derecha, dentro del apartado "Cobros"
- Selecciona la venta rectificativa creada
El cliente NO ha pagado la factura de venta: Esta opción te permitirá que la factura original quede cobrada y la rectificativa pagada en caso que no hayas utilizado la opción de "convertir".
Utilizaremos este último paso para poder relacionar una factura rectificativa con su original en caso que no hayamos seguido los pasos del 1er apartado (Convierte una factura de venta en rectificativa).
Conciliar una venta rectificativa relacionada: Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa por parte del importe total quedará por conciliar sólo la diferencia entre (Importe venta- Importe venta rectificativa).
4) Concilia una venta rectificativa
- Accede a Bancos y selecciona el banco
- Haz clic en Reconciliar
Venta rectificativa relacionada vs independiente: En función de si la venta rectificativa está relacionada con su original o no la conciliación se realizará de forma diferente.
- Caso 1: Venta rectificativa relacionada
Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa por parte del importe total quedará por conciliar sólo la diferencia entre (Importe venta- Importe venta rectificativa).
Ejemplo
Factura original: 100 euros
Venta rectificativa: 50 euros
Cobro registrado en la factura original: 50 euros reales + 50 euros de venta rectificativa (relacionada)
Importe en el extracto bancario: 50 euros
Importe que aparece en el conciliador: 50 euros
Solución:En este caso conciliaremos los 50 euros del cobro real registrado con los 50 euros pendientes de conciliar y quedará saldado.
- Caso 2: Venta rectificativa independiente
Una vez creada la factura rectificativa deberás proceder a crear el pago para quede registrado. Concilia la factura original contra el cobro y la venta rectificativa contra el pago registrado.
Ejemplo
Factura original: 100 euros
Venta rectificativa: 100 euros
Cobro registrado en la factura original: 100 euros reales
Importe en el extracto bancario: +100 euros cobrados, -100 euros pagados
Importe que aparece en el conciliador: 100 euros, -100 euros
Solución: En este caso conciliaremos los 100 euros del cobro real registrado contra la factura original y otros 100 euros de pago real contra la venta rectificativa.
Esperamos que ahora ya puedas gestionar todas tus devoluciones y abonos en Holded!