Aprende aquí cómo gestionar una factura de venta rectificativa
La factura de venta rectificativa es un tipo de documento que se utiliza para detallar alguna corrección en la factura original, añadir algún dato incompleto o indicar devoluciones de mercancías.
Al crear una factura de venta rectificativa deberás reportar siempre el importe en positivo, una vez guardado Holded lo convertirá en negativo automáticamente.
En Holded podrás crear, convertir, relacionar y conciliar una factura de venta rectificativa según lo que necesites.
Crear una factura de venta rectificativa independiente
Si tienes que conciliar una venta rectificativa independiente, deberás conciliar el movimiento negativo del extracto con el pago registrado en la factura.
Una factura rectificativa independiente es un documento generado desde cero que se usa para corregir el importe de una factura, ya sea en su totalidad o solo parcialmente.
En el caso de que el importe a corregir corresponda al valor total de la factura original, una vez generada la factura rectificativa, deberás añadir y vincular el pago completo a la factura original.
Si la rectificación cubre un valor parcial del importe, una vez generada la factura rectificativa, deberás agregar el respectivo cobro parcial a la original y asociarlo.
Aprende aquí cómo añadir y vincular el pago de una factura
Convertir una factura de venta en rectificativa
Esta opción es la indicada cuando el cliente todavía no ha pagado la factura o la ha pagado parcialmente.
En el caso de que el importe para corregir corresponda al valor total de la factura original, la original quedará cobrada y la rectificativa pagada de forma automática.
Si la rectificación cubre un valor parcial de la factura original, deberás editar el importe total de la factura rectificativa. Al guardar, la factura original quedará cobrada parcialmente y la rectificativa pagada.
Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa, por una parte, del importe total, quedará por conciliar exclusivamente la diferencia entre los importes.
Aprende aquí cómo convertir una factura de venta rectificativa
Relacionar una factura de venta rectificativa con su original
Esta opción te permitirá que, en el caso de que el cliente no haya pagado, la factura original quede cobrada y la rectificativa pagada, siempre que no hayas elegido la opción de convertir tu factura anteriormente.
Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa de una parte del importe total, quedará por conciliar únicamente la diferencia entre importes.
Aprende aquí cómo relacionar una factura de venta rectificativa
Conciliar una factura de venta rectificativa
En función de si la venta rectificativa está relacionada con su factura original o no, la conciliación se realizará de forma diferente:
- Venta rectificativa independiente
Una vez creada la factura rectificativa deberás proceder a crear el pago para que quede registrado. Concilia la factura original contra el cobro y la venta rectificativa contra el pago registrado. - Venta rectificativa relacionada
Cuando vayas a conciliar la factura original verás que ya aparece conciliada. Si has emitido una rectificativa por parte del importe total, quedará por conciliar solamente la diferencia entre importes.
Aprende más aquí sobre la conciliación bancaria en Holded