Desde Box podrás almacenar todos tus documentos para poder consultarlos al momento y lugar que desees
Una vez empezamos a trabajar con Holded y vamos acumulando documentos es importante tener un lugar para poder almacenar este contenido creado hasta el momento y poder organizarlo.
A continuación os comentamos los pasos a seguir:
- Cada vez que queramos acceder a Box, deberás hacerlo desde los cuadraditos de la parte superior izquierda que te da acceso a las diferentes APPs de la Holded Store
- Una vez hayas activado Box podrás subir los documentos emitidos o recibidos en Holded
- También podrás subir contenido general, aunque no sea creado en Holded para que tus empleados o usuarios puedan tener acceso a documentos que necesitan durante su día a día en Holded
- Aprovecha y organízate creando carpetas para gestionar tu contenido a tu gusto
- Acciones que puedes hacer con los documentos
- Crear carpetas
- Cambiar nombre
- Mover y ordenar el contenido a tu manera
- Duplicar documentos
- Eliminar documentos
- Descargar documentos
De esta forma ya puedes configurar Box para tener un resumen al momento de la empresa!
Quién puede acceder a Box
Tal como hemos comentado con anterioridad Box es una plataforma de total seguridad
- Solo los propietarios de la cuenta y Administradores con permisos de acceso en Box tendrán acceso a los documentos guardados.
- Documentos creados en Holded y otros documentos