Recuerda que necesitas activar la gema de Inventario en la Holded Store para agregar múltiples almacenes y acceder a las opciones avanzadas de gestión de inventario
Cómo llegar
- Ve a Inventario desde la barra de navegación
- Selecciona Productos
A diferencia de la gestión mediante plantillas, la funcionalidad Actualizar stock te permite gestionar tu inventario directamente en la plataforma, visualizando y aplicando cambios de stock en tus productos de manera sencilla.
Descubre todas las posibilidades que te ofrece la Gestión de stock en Holded
Actualizar stock desde la ficha de producto
Con esta opción podrás visualizar y modificar el stock unitario de un único producto en cada almacén.
Actualizar stock desde la ficha de producto
- Selecciona un producto del listado
- En la ficha de producto, haz clic en el botón Actualizar stock
- Especifica las unidades que deseas sumar o restar, junto al campo Agregar
Para sumar unidades ingresa la cantidad en positivo (+25); para restar unidades utiliza el signo negativo (-25)
- Incluye una descripción, si quieres recordar algún detalle sobre esta operación
- Escoge el almacén sobre el que aplicar dicho movimiento
- Indica la fecha del ajuste de stock
- Haz clic en el botón Confirmar
Actualizar stock desde el selector de productos
Accede también al selector siguiendo la ruta Inventario > Panel de control > Operaciones > Actualizar stock
Desde el selector, puedes actualizar masivamente el stock de varios productos. Existen dos formas:
Actualizar manualmente
- Haz clic en el botón de tres puntos (⋮), arriba a la derecha
- Elige la opción Actualizar stock
- En el menú emergente, haz clic en Listado de productos
- Desde la Lista de productos, usa la barra de búsqueda, el desplegable de Tipo, o el paginador para encontrar tus productos
Desde el selector de Tipo podrás escoger la tipología de producto por la que quieras filtrar: Todos, Simple, Variantes, Lotes, Números de serie.
- Indica aquellos en los que quieras actualizar stock marcando las casillas a su lado
- Pulsa Seleccionar
- En la siguiente ventana, emplea las opciones Añadir o Establecer a la derecha de cada producto para modificar el stock:
- Escoge la opción Añadir para agregar o restar un número concreto de unidades a tu inventario
- Usa la opción Establecer para introducir un nuevo recuento total en tu inventario
Para sumar unidades ingresa la cantidad en positivo (+25); para restar, en negativo (-25)
- Selecciona el Almacén afectado sobre el que aplicar el cambio de stock
- En el campo Fecha, indica cuándo tiene lugar el ajuste de stock
Si has seleccionado la opción Establecer en pasos anteriores, solo podrás introducir la fecha a día de hoy. La opción Añadir sí que permite ajustes de stock con fechas pasadas o futuras.
- Emplea el campo Descripción para añadir un comentario o detalles sobre la modificación de stock
- Haz clic en Actualizar stock para confirmar el ajuste de stock
Actualizar con escáner de código de barras
Aprende aquí acerca de la funcionalidad escáner de código de barras
- Haz clic en el botón de tres puntos (⋮), arriba a la derecha
- Elige la opción Actualizar stock
- Escanea tus productos para seleccionarlos
De forma alternativa, puedes usar el campo habilitado (Escanea tus artículos) para introducir el código de barras de tus productos en lugar de escanearlos.
- Una vez estén añadidos a tu lista, escanea de nuevo aquellos en los que quieras añadir unidades
- Alternativamente, utiliza las opciones Añadir o Establecer a la derecha de cada producto para modificar el stock:
- Escoge la opción Añadir para agregar o restar un número concreto de unidades a tu inventario
Utiliza un número negativo para restar una cantidad determinada al inventario.
- Usa la opción Establecer para introducir un nuevo recuento total en tu inventario
- Escoge la opción Añadir para agregar o restar un número concreto de unidades a tu inventario
- Desde Almacén afectado, escoge el almacén en el que tiene lugar el ajuste de stock
- Indica cuándo tiene lugar el cambio de stock en el campo Fecha
Si has escogido la opción Establecer anteriormente, solo podrás seleccionar la fecha de hoy. Por su parte, la opción Añadir sí que admite cambios con fechas pasadas o futuras.
- Usa el campo Descripción para añadir información relacionada con la modificación de stock
- Haz clic en Actualizar stock para confirmar la acción
Actualizar stock al crear documentos
Si tienes activado el sistema de stock automático (predeterminado), el stock de tus productos se actualizará al crear documentos en la plataforma. Este procedimiento es válido para productos que ya hayas creado previamente en Holded.
Aprende cómo elegir el sistema de stock para tus productos en Holded
Actualizar stock al crear facturas
Desde el creador de facturas, en la sección de Ventas, puedes añadir tus productos a las líneas de concepto, y especificar la cantidad de unidades para que el sistema aplique el cambio a tu inventario.
Aprende aquí cómo crear una factura en Holded
Actualizar stock al crear pedidos de compra y venta
Recuerda que si trabajas con productos con lotes y números de serie, tienes la opción de archivar aquellos que ya hayas vendido para visualizar únicamente los que restan disponibles
Desde el creador de pedidos de venta y el creador de pedidos de compra, en la sección de Inventario, puedes añadir productos a las líneas de concepto de tu pedido, especificando la cantidad de unidades para que el sistema aplique el cambio a tu inventario.
Descubre aquí cómo crear un pedido de venta o cómo crear un pedido de compra