Gestionar tus empleados

Aprende todo lo que puedes hacer desde el perfil de un empleado.

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Escrito por Camilla
Actualizado hace más de una semana

En el perfil de un empleado, aparte de un resumen general, encontrarás seis pestañas donde consultar y modificar los detalles sobre sus nóminas, contratos, bonus, ausencias, control horario y documentos.

1. Resumen

En esta pestaña encontrarás un resumen de lo más importante relacionado con el perfil del empleado, tal y como el balance de nóminas y ausencias, entre otras cosas.

  1. Selecciona tu empleado desde el listado

  2. Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más

2. Nóminas

Crea, asigna y consulta las nóminas de tus empleados.

  1. Selecciona tu empleado desde el listado

  2. Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más

  3. Accede a la pestaña Nóminas

  4. Pulsa en el botón + arriba a la derecha y selecciona Nómina

Las nóminas se contabilizan como Gastos, por lo tanto, se podrán registrar también desde Gastos>Nóminas>Nueva nómina.


3. Contratos

Registra contratos de trabajo con toda la información necesaria. Por defecto tendrás a disposición 6 tipos de contratos, consultalos y añade nuevos si necesitas desde Configuración>Equipo>Organización.

  1. Selecciona tu empleado desde el listado

  2. Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más

  3. Accede a la pestaña Contratos

  4. Pulsa en el botón + arriba a la derecha y selecciona Contrato

  5. Completa todos los campos y sube una copia del contrato

Al finalizar un contrato, no se eliminará el perfil de un empleado: simplemente su estado pasará a ser de ex-empleado y no se cobrará más por él. Al recuperar un contrato, el estado pasará a ser activo y se cobrará por el empleado otra vez. Para ambas acciones:

  1. Desde la pestaña Contratos, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) arriba a la derecha

  2. Selecciona Finalizar contrato

  3. Elige la razón del despido, establece una fecha final y deja un comentario

  4. Pulsa en Continuar

  5. Escribe la dirección email del empleado

  6. Confirma la acción

Además, puedes consultar el listado de todos los contratos de tus empleados, sean activos o no, crear nuevos o modificar existentes desde Equipo>Contratos.

4. Bonus

Crea, asigna y consulta las recompensas extra de tus empleados.

  1. Selecciona tu empleado desde el listado

  2. Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más

  3. Accede a la pestaña Bonus

  4. Pulsa en + Crear bonus

  5. Rellena los campos y establece las condiciones

  6. Haz clic en Guardar

Para marcar un Bonus como completado haz lo siguiente:

  1. Selecciona el bonus

  2. Establece el valor actual

  3. Marca la casilla Completado

  4. Define el importe a pagar

  5. Confirma la acción

5. Ausencias

Consulta, crea y elimina, si es necesario, las ausencias de tus empleados. Gestiona las políticas y los tipos de ausencia desde Configuración>Equipo>Ausencias.

  1. Selecciona tu empleado desde el listado

  2. Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más

  3. Accede a la pestaña Ausencias

  4. Pulsa en el botón + arriba a la derecha y selecciona Ausencia para crear una nueva

Puedes añadir directamente ausencias para los trabajadores, que se aprobarán automáticamente, aunque solo alguien con rol de Administrador o de Recursos humanos las podrá eliminar.

Además, puedes consultar el resumen de todos las ausencias de tus empleados, descargar un listado, registrar nuevas o modificar existentes desde Equipo>Ausencias.

6. Control horario

Consulta y aprueba el control horario de tus empleados.

  1. Selecciona tu empleado desde el listado

  2. Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más

  3. Accede a la pestaña Control horario

  4. Selecciona las franjas horarias

  5. Consulta, edita o aprueba los detalles

En el caso en que tus empleados utilicen la app de Holded, podrás comprobar su localización, siempre que la geolocalización del centro de trabajo esté habilitada y que se concedan los permisos correctos en el dispositivo.

Además, puedes consultar el control horario de todos tus empleados, generar nuevos, modificar existentes y descargar los registros desde Equipo>Control horario.

7. Documentos

Consulta los documentos compartidos con los trabajadores de tu empresa, tal como documentos de identidad o justificantes de ausencias. Puedes crear y organizar nuevas carpetas desde Configuración>Equipo>Zona del empleado

  1. Selecciona tu empleado desde el listado

  2. Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más

  3. Accede a la pestaña Documentos

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