1) Añade una nueva carpeta
Cómo acceder:
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Accede a Configuración (Rueda dentada)
- Haz clic en el apartado "Equipo"
- Haz clic en Carpetas de documentos
- Haz clic en "Nueva Carpeta"
- Rellena la información y haz clic en "Nueva Carpeta"
Al hacer clic en "Nueva carpeta" podrás rellenar los siguientes campos:
- Nombre: Selecciona un nombre identificativo del tipo de carpeta
- Color: Asigna un color para identificar el tipo de carpeta de forma visual
- Icono: Selecciona entre los diferentes iconos disponibles para identificar la carpeta.
2) Edita un tipo de carpeta
Cómo acceder:
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Accede a Configuración (Rueda dentada)
- Haz clic en el apartado "Equipo"
- Haz clic en Carpetas de documentos
- Haz clic en un tipo de carpeta
- Modifica la información y haz clic en "Guardar"
Holded por defecto generará los siguientes tipos de carpeta (Contratos, Nóminas, Documentos, Ausencias) para que no debas crearlas de nuevo.
Los campos que podrás modificar serán los siguientes:
- Nombre: Este campo sólo podrás editarlo en caso que hayas creado una nueva carpeta.
- Color: Podrás modificar el color del icono.
- Icono: Selecciona entre los diferentes iconos disponibles para identificar la carpeta.
3) Añade documentos en las carpetas
Cómo acceder:
- Haz clic en el apartado "Equipo" de la barra superior
- Accede a Empleados (menú lateral izquierdo).
- Haz clic en uno de tus empleados
- En el Resumen (debajo del nombre), verás Documentos.
- Haces clic y podrás ver tus carpetas de Documentos creadas.
Una vez hayas creado las Carpetas de Documentos podrás añadir archivos dentro de ellas para que tus empleados puedan acceder a ellas y descargarse los documentos que necesiten.
Recuerda: Holded no genera los archivos PDF de nóminas ni contratos por lo cual al registrarlos en la contabilidad no aparecerán en las carpetas de documentos y deberias subirlos de forma manual.