Activa la gema Inventario desde la Holded Store para utilizar el Sistema de stock y disfrutar de otras funcionalidades avanzadas de Inventario.
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Cómo llegar
- Ve al Menú de control
- Selecciona Configuración
- En el apartado Inventario, haz clic en Ajustes de logística.
- Selecciona Sistema de stock
Elegir el sistema de stock de Inventario
- Elige entre sistema de stock automático y sistema de stock simple (automatic viene marcado de manera predeterminada).
- Decide si quieres Gestionar stock por defecto en nuevos productos (la casilla de abajo viene marcada predeterminadamente).
- Arriba a la derecha, haz clic en Guardar
Diferencias entre los dos sistemas de stock
Recuerda que en el sistema automático todos los documentos pueden mover stock (bajo determinadas condiciones), mientras que en el simple los pedidos de venta, de compra y los albaranes no pueden mover stock a menos que los conviertas en otros documentos.
Sistema de stock automático
El sistema de stock automático es el sistema predeterminado en Holded y resta el stock de forma inteligente desde tus facturas, pedidos y albaranes, dando preferencia a su fecha de creación.
A continuación te mostramos los documentos que mueven stock de forma automática, es decir, que modifican la cantidad de unidades de producto en tus almacenes:
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Tipo de documento |
Cuándo mueve stock |
| Facturas de venta | Mueven stock cuando se crean |
| Facturas simplificadas | Mueven stock cuando se crean |
| Facturas rectificativas | Mueven stock tanto al crearlas como al convertirlas |
| Compras | Mueven stock al crearlas |
| Pedidos de venta | Mueven stock al hacer clic en "Enviar unidades". No mueven stock al convertirlos desde otros documentos |
| Pedidos de compra | Mueven stock al hacer clic en "Enviar unidades". No mueven stock al convertirlos desde otros documentos |
| Albaranes | Mueven stock cuando se crean. No mueven stock al convertirlos desde otros documentos |
Ninguno de estos documentos mueve stock si se ha convertido desde otro documento. Una excepción son las facturas rectificativas que mueven stock solo si se han convertido desde la factura original y no desde un pedido de venta.
Sistema de stock simple
El sistema de stock simple te permite gestionar operaciones de stock más sencillas, sin restar automáticamente desde pedidos y albaranes.
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Tipo de documento |
Cuándo mueve stock |
| Facturas de venta | Mueven stock tanto al crearlas como al convertirlas desde otro documento |
| Facturas simplificadas | Mueven stock tanto al crearlas como al convertirlas desde otro documento |
| Facturas rectificativas | Mueven stock tanto al crearlas como al convertirlas desde otro documento |
| Compras | Mueven stock tanto al crearlas como al convertirlas desde otro documento |
| Pedidos de venta | No mueven stock (a menos que los conviertas en otros documentos) |
| Pedidos de compra | No mueven stock (a menos que los conviertas en otros documentos) |
| Albaranes | No mueven stock (a menos que los conviertas en otros documentos) |