1) Añade un nuevo tipo de ausencia
Cómo acceder:
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Accede a Configuración (Rueda dentada)
- Haz clic en el apartado "Equipo"
- Haz clic en Tipos de Ausencia.
- Haz clic en "Nuevo tipo de ausencia"
- Rellena la información y haz clic en "Crear tipo de ausencia"
Una vez hayas configurado las políticas de ausencia de tu empresa podrás determinar los diferentes tipos de ausencia y si descontarán días del total de días disponibles.
Al hacer clic en "Nuevo tipo de ausencia" podrás rellenar los siguientes campos:
- Nombre: Selecciona un nombre identificativo del tipo de ausencia.
- Color: Asigna un color para identificar el tipo de ausencia de forma visual en el calendario del empleado.
- Descripción: Añade una descripción identificativa del tipo de ausencia.
- Descuenta días?: En caso afirmativo descontará días del total de días asignados en la configuración de políticas de ausencia.
- Necesita ser aprobado?: En caso afirmativo se enviará de forma automática un email al supervisor del empleado para que acepte/rechace la solicitud.
- Permite adjuntar documentos?: En caso afirmativo permitirá adjuntar un archivo para justificar la baja.
- Es visible para los empleados?: En caso negativo no aparecerá como opción para los empleados en su portal.
2) Edita un tipo de ausencia
Cómo acceder:
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Accede a Configuración (Rueda dentada)
- Haz clic en el apartado "Equipo"
- Haz clic en Tipos de Ausencia.
- Haz clic en un tipo de ausencia para abrir el editor
- Modifica la información y haz clic en "Guardar"
Holded por defecto generará los tipos de ausencias más habituales para que no debas crearlas de nuevo. Serán los siguientes:
- Vacaciones: Por defecto descontará días, requerirá aprobación y será visible para los empleados. No se permitirá adjuntar archivos.
- Enfermedades: Por defecto no descontará días, no requerirá aprobación y será visible para los empleados. Sí que permitirá adjuntar archivos.
- Paternidad: Por defecto no descontará días, no requerirá aprobación y será visible para los empleados. Sí que permitirá adjuntar archivos.
- Enfermedad de un familiar: Por defecto no descontará días, sí requerirá aprobación y será visible para los empleados. Sí que permitirá adjuntar archivos.
Una vez hayas configurado los tipos de ausencia te recomendamos añadir el calendario de festivos para que tus empleados puedan solicitar vacaciones teniendo en cuenta los festivos de su centro de trabajo.