Facturas electrónicas: Con Holded podrás crear facturas electrónicas para subirlas directamente a las webs de los organismos públicos. Crea facturas electrónicas siguiendo estos pasos: Facturación > Qué es una factura electrónica y cómo crearla.
1) Qué es una factura
Una factura es un documento de carácter comercial que registra la compraventa de un bien o servicio. Tiene validez a nivel legal y fiscal. Debe incluir toda la información de la operación.
Se podría afirmar que acredita la transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.
2) Quién tiene la obligación de hacer facturas
Aquellos que están obligados a son empresarios o autónomos que realizan una actividad económica y deben emitir facturas en los siguientes supuestos:
- Cuando su cliente es otro empresario o autónomo, del mismo país o extranjero.
- Cuando su cliente sea la Administración pública (facturas electrónicas)
- Cuando su cliente (un particular) lo solicita para fines tributarios.
El emisor de la factura siempre debe guardar una copia y entregarle otra a su cliente.
4) Información necesaria en una factura
Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para la validez de la misma:
- Nombre o razón social del comprador y vendedor.
- Número de la factura (ordenado por serie numérica).
- NIF del comprador y vendedor así como su dirección fiscal.
- Fecha de emisión de la factura
- Descripción del concepto
- El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o servicios.
- Posibles descuentos o anticipos
- Impuestos (IVA) y IRPF o mencionar si está exenta de IVA o existe inversión de sujeto pasivo.
- El importe total
NIF: En caso de un autónomo el NIF será el número de su DNI mientras que un empresa tendrá su propio CIF proporcionado por el Registro Mercantil.
4) Tipos de factura
Con Holded podrás crear los 2 tipos de facturas existentes:
- La factura de venta
- La factura simplificada o ticket en la cual no aparece la información fiscal y por lo cual no permite deducirse el IVA. Aprende a crear un ticket desde Facturación > Qué es una factura simplificada y cómo crearla.
Para conocer más a fondo las diferencias entra una factura de venta y una factura simplificada haz clic aquí.
Además de estos dos tipos principales, existen otros tipos de factura que se mencionan a continuación:
- La factura proforma que, a diferencia de una factura ordinaria (ya sea simplificada o completa), no tiene validez fiscal.
- La factura rectificativa, para modificar, abonar o anular una factura emitida. Crea una factura rectificativa en Facturación > Qué es una venta rectificativa, cómo crearla y conciliarla.
- La factura electrónica, para ventas de servicios o bienes a la Administración pública.
Qué es un recibo? Un recibo no es ni una factura de venta ni un ticket de venta. Es un documento que no tiene regulación y que simplemente acredita el pago de una determinada de dinero. En Holded no es posible crear recibos.
5) Crea facturas con Holded
Ahora que ya sabes qué es una factura, descubre cómo crear facturas de venta en Holded.
- Facturación > Crea una factura de venta.
- Facturación > Qué es una factura simplificada y cómo crearla.
- Facturación > Qué es una venta rectificativa, cómo crearla y conciliarla.
- Facturación > Qué es una factura electrónica y cómo crearla.