En el caso de que tengas un Marketplace en Amazon, con Holded podrás sincronizar y gestionar todos tus pedidos de forma automática para conseguir una gestión mucho más unificada. Una vez se hayan importado, desde Holded podrás convertir estos pedidos en facturas o albaranes con un solo click.
Los productos de Holded se relacionarán con tus ventas de Amazon via SKU (Stock Keeping Unit) de forma automática. De este modo todo lo que se importe desde Amazon podrá modificar el stock de los productos que ya están registrados en Holded.
Activa la integración con Amazon
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Haz clic en el apartado de Holded Store
- Selecciona la opción de Amazon que se encuentra en el apartado de Integraciones.
- Activa la integración gratuita.
- Autoriza a Holded cómo Developer desde Amazon.
- Desde "Configuración" > "Amazon", completa los datos solicitados.
- Recibirás un email de Amazon con el "Identificador del Vendedor" y el "Identificador de la web".
- Accede a tu cuenta de Amazon y dirígete a "Configuración".
- Entra en "Permisos de Usuario>Visitar Gestionar tus Apps>Ficha de autorización de MWS>View".
- Desde aquí obtendrás el Amazon Auth Token, código que necesitas introducir en la configuración de Amazon en Holded.
- Importa tus datos de Amazon con Holded: Accede a la Holded Store y accede a la APP de Amazon. Haz click en el botón Importar y entrarán todos los pedidos de forma automática con toda su información. Puedes filtrar por fecha y estado para tener más control de visualización.
- Convierte los pedidos de Amazon a facturas: Selecciona los pedidos en masa y haz clic en el botón "Convertir" a factura para que aparezcan en tu listado de ingresos.
Para que el programa vaya cargando los pedidos de Amazon debes entrar en el Apartado Amazon y darle al botón Auto Import. Amazon te deja cargar pedidos cada 160 segundos. Por lo cual tienes que manteenrte en esta página para que siga cargando. Si entras en Configuración de Amazon verás cual es el último pedido importado de cada Marketplace.
ATENCIÓN: PARA PODER AUTORIZAR A HOLDED COMO DESARROLLADOR DEBES TENER UN PLAN PROFESIONAL DE VENDEDOR EN AMAZON
"Q: How much does it cost to use Amazon MWS?There are no fees associated with Amazon MWS, but you must have at Professional selling plan to use it. For more information, see Selling plans in the Seller Central Help"
Para que puedas integrar Holded con Amazon deberás autorizar a Holded desde tu Panel de Amazon (web de Amazon).
El número que deberás introducir es el siguiente:
- DEVELOPER ID de HOLDED: 581826559916
Cómo autorizar a Holded desde Amazon:
"A seller must authorize a developer to make calls to Amazon MWS on the seller's behalf.
For a seller to authorize a developer
- The developer gives their Developer ID to the seller.
- The seller goes to the Manage your apps page in Seller Central and logs into their Amazon seller account as the primary user.
- The seller clicks the Authorize new developer button and follows the authorization workflow."
Estos son los datos que necesitarás y que podrás encontrar en tu cuenta de Amazon:
- Merchant ID (Identificador del Vendedor)
- Merchant Marketplace (Identificador de la web)
- Amazon Service (continente)
- Ficha de autorización MWS
- Merchant ID: (Identificador del Vendedor)
- Marketplace ID: (Identificador de la web)
A continuación accede dentro de Amazon a Configuración (arriba a la derecha)>Permisos de Usuario>Visitar Gestionar tus Apps>Ficha de autorización de MWS>View
Ficha de Autorización de Amazon (Amazon Auth Token): Este código alfanumérico es el que necesitarás introducir en Holded.
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Configura la integración con Amazon
Una vez ya has recibido por email el "Identificador del Vendedor" y el "Identificador de la web" y has obtenido el "Amazon Auth Token" ya puedes introducir la información en Holded (Configuración > Amazon) para poder escoger las opciones de importación de pedidos:
- Pie de página: Añade en este recuadro la información que quieres que aparezca en tus documentos sincronizados desde Amazon.
- Almacén: Escoge el almacén donde se modificará el stock.
- Banco: Escoge el banco mediante el cual quieres que se den por cobrados tus pedidos.
- Canal de ventas: Todos los pedidos que entren desde Amazon llevarán esta canal de venta incorporado.
- Plantilla de email: Escoge la plantilla de email con la que quieres que se envíen tus pedidos de Amazon.
- Plantilla documentos: Escoge la plantilla con la que quieres que se importen tus pedidos de Amazon.
- Idioma: Escoge el idioma con el que quieres que se importen tus pedidos.
- Forzar pedidos por SKU: Convierte solo los pedidos con productos encontrados en Holded a través del SKU, si estos productos no coinciden el pedido nunca se importará.
- Numeración: Escribe el tipo de numeración correlativa que quieres que aparezca.
- Incluir impuestos: Si seleccionas esta opción Holded incluirá el impuesto del documento.
- Num. cuenta contable manual: En el caso que quieras introducir la cuenta contables manualmente.
- Eliminar pedido: Desde la parte inferior tendrás la opción de eliminar el pedido si realmente no querías importarlo.
Cómo convertir los pedidos de Amazon en facturas o albaranes
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Haz clic en el apartado de Configuración (rueda dentada)
- Haz clic en Integraciones
- Selecciona la opción de Amazon.
- Encontrarás todos los pedidos que han entrados desde Amazon con el "status" correspondiente.
- Selecciona el recuadro situado a la izquierda de "Purchase" si quieres convertir todos los pedidos pendientes.
- Selecciona el botón de "Convertir" situado a la izquierda de la Papelera.
- Escoge el documento en el que quieres convertir los pedidos seleccionados (factura, albarán, o ticket).
- Escoge la fecha que le quieres asignar a tus documentos.
- La opción de "Crear contacto" la escoges desde la configuración.
- Al hacer clic en "Confirmar" todos los documentos se trasladarán automáticamente al módulo asignado.
FUNCIÓN AUTOIMPORT: En la parte superior de la interfaz de pedidos de Amazon, tienes la opción de importar tus pedidos haciendo clic en "Import". Amazon deja cargar pedidos cada 160 segundos por lo que es muy importante NO SALIR de la interfaz para que sigan entrando pedidos. Desde la Configuración de Amazon verás cual es el último pedido importado de cada Marketplace.
Ahora ya puedes sincronizar tu cuenta de Amazon con Holded para importar los pedidos automáticamente.