Holded permite realizar la integración con Prestashop para tener todas tu ventas de la tu tienda online actualizadas automáticamente en Holded. También podrás importar pedidos que ya estén creados de otros años para tener todo el histórico. Puedes importar tus ventas escogiendo uno de estos 3 formatos:
- Pedido de venta: Las ventas te aparecerán como pedidos de venta, que podrás luego convertir en factura o en factura simplificada, así como tramitar las unidades que envías. De esta forma en Holded podrás ver el estado de envió del pedido, pedidos cancelados, etc. También podrás configurar tus propios estados personalizados tal como los tienes en Prestashop.
- Factura simplificada: Importa tus pedidos completados en formato de ticket de venta. Es la opción recomendada para las ventas al consumidor en las que no se emite una factura. Los pedidos cancelados no crearán factura y podrás convertir en factura de venta todos los tickets que te pidan en un solo click desde Holded.
- Factura de venta: Los pedidos completados crearán una factura de venta con los datos de facturación del cliente importados automáticamente desde Prestashop (Nombre fiscal, NIF y Dirección fiscal). Una vez hayan entrado los documentos a Holded, podrás modificarlos en cualquier momento.
Activa la integración con Prestashop
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Haz clic en el apartado de Holded Store
- Selecciona la opción de Prestashop que se encuentra en el apartado de Integraciones.
- Activa la integración gratuita.
- En la parte inferior de la interfaz haz click en "Descargar Prestashop Plugin".
- Sube la carpeta del Plugin a la Lista de Módulos en tu Prestashop.
- Desde la rueda dentada del Configuración>Sistema en Holded, haz click en "Desarrolladores" y crea una API key.
- Introduce la API key creada desde Holded en tu Panel de Prestashop y haz click en "Guardar".
Configura la integración con Prestashop
- Elige el tipo de documento: Podrás convertir tus pedidos en pedidos, tickets de venta o facturas.
- Canal de ventas: Todos los pedidos que entren desde Prestashop llevarán esta canal de venta incorporado.
- Plantilla documentos: Escoge la plantilla con la que quieres que se importen tus pedidos de Prestashop.
- Crear contacto: Si seleccionas esta casilla Holded creará un contacto cada vez que el NIF no coincida con un contacto que ya esta registrado en Holded. En el caso que un cliente repita vuelva a hacer un pedido se relacionará por NIF y en caso de estar vacío por email.
- Configurar estados de pedido: En este apartado deberás determinar que número de estado de pedidos de Prestashop se importarán a Holded. Sólo se importarán aquellos a los que asignes el estado de Pagado. (Por ejemplo, si el número 2 (Estado Prestashop), le asignas el estado de Pagado, se importará automáticamente.)
- Dirección de envío: Añade automáticamente la dirección de envío del pedido.
- Importar forma de pago: Se incorporará automáticamente como una nota.
- Numeración: Escribe el tipo de numeración correlativa que quieres que aparezca.
- Tags del cliente: Añade etiquetas para que se incorporen en los pedidos que vienen de Prestashop automáticamente.
- Num. cuenta contable manual: En el caso que quieras introducir la cuenta contables manualmente.
- Relacionar con código fiscal: Por defecto cogerá el código fiscal de la tienda.
- Almacén: Escoge el almacén donde se modificará el stock.
- Impuesto por defecto: Selecciona esta casilla si quieres que los pedidos que vayan a entrar lleven un impuesto determinado.
Sincroniza tus pedidos ya existentes: En caso que quieras sincronizar los pedidos ya existentes deberás marcar la opción en el apartado de Configuración del Modulo de Holded dentro de Prestashop.
Stock: En caso que quieras relacionar los pedidos de Prestashop con tus productos de Holded, el SKU de holded debería coincidir con el código "Referencia/Reference Code" en Prestashop. Si el producto tiene variantes deberás rellenar el "Reference Code" dentro del apartado "Combinations" en la ficha del producto de Prestashop.
Se recomienda el uso del redondeo por línea en tu tienda de Prestashop para un mejor funcionamiento con la integración de Holded.