Cómo acceder:
- Accede a la APP de Invoicing
- Accede al apartado de Contabilidad
- Accede a la sección de Activos
1)¿Qué es un activo?
Un activo por norma general es aquella adquisición que cuya naturaleza generalmente es un bien, tangible o intangible, asociado a un compra, y que en la mayoría de los casos será susceptible de amortización, generando por tanto con su contabilización la activación del mismo, no imputando el gasto proveniente de la compra sino el gasto asociado a depreciación que el mismo sufre a razón de unos coeficientes, establecidos reglamentariamente.
Así debemos tener en cuenta que este tipo de activos los representaremos a nivel de balance de situación, y llegado el momento del cierre, ya sea el mismo mensual, trimestral o anual, imputaremos la parte proporcional al periodo respecto de su amortización.
En Holded a la hora de realizar la compra del activo si informamos que la contrapartida es una cuenta del grupo 2 es decir, de activos, nos incorporará dicho bien en la sección de activos, generándonos en consecuencia una tabla en la que podemos observar diversos aspectos informativos sobre los mismos, estos aspectos son los siguientes:
- Fecha de compra del activo
- Cuenta en la que se ha incluido el activo
- Nombre de la cuenta
- Nombre o descripción del activo
- Documento que origina la inclusión del bien
- Precio de compra
- Valor amortizado hasta la fecha
- Valor actual del bien, una vez deducida la amortización acumulada
- Estado del activo, podemos encontrarlo en estado en curso o amortizado
Nota: Cada linea de la factura crea de forma automática un activo, de esta manera podemos asignar dentro de una compra con dos activos cada uno a su cuenta correspondiente
Amortizando tu activo
Introducida en el sistema la factura de compra que originará la contabilización del bien como un activo, este será incluido en el apartado de activos, y clicando en el mismo podremos entrar en su ficha, pero ¿Qué información nos proporciona la ficha de activo?
Dentro de la ficha de cada uno de los activos nos encontramos con 4 grandes bloques, los cuales a continuación te detallamos.
- Descripción del activo: En este bloque encontramos los aspectos más relevantes que nos permiten la identificación del activo, en este sentido encontramos; la cuenta, la fecha de compra, la cantidad de unidades de activo, la posibilidad de incluir una imagen del mismo, y un botón para acceder a la factura que ha generado el activo.
- Widgets de valoración: Con un vistazo a este apartado podemos ver el valor del activo cuando se compró el importe amortizado hasta la fecha (Amortización acumulada) y el valor actual del bien (valor de adquisición - Amortización acumulada).
- Detalles de la amortización: En este apartado encontramos un resumen de algunos aspectos relevantes a efectos de amortización como puede ser el concepto de tablas escogido para realizar la amortización, el periodo de amortización, el coeficiente aplicado (% de amortización) y el numero de años de acuerdo con las tablas oficiales, a continuación podemos observar las cuentas seleccionadas a efectos de amortización acumulada y gasto de amortización.
- Tabla de amortización: La tabla de amortización la genera Holded de manera automática, con la selección de los valores que conforman la amortización, en este sentido en la tabla nos aparecen los elementos; periodo, coeficiente, cantidad, acumulado, pendiente, y el marcador del asiento, que nos informa si ha sido generado.
Amortización mensual y anual. Generación de asientos contables
En el apartado de activos está incluida la opción de realizar la amortización tanto menual como anual, en este caso, Holded tendrá en cuenta dicho dato a la hora de generar la tabla de amortización y el correspondiente asiento.
En este caso el sistema actua a modo de prorrata y realiza la distribución del gasto anual a modo mensual, del mismo modo se realiza un cálculo respecto del dia de compra para que la amortización solo se tenga en cuenta en el periodo de fecha en que ha estado en nuestra empresa
Si tenemos seleccionado el periodo anual, el asiento de amortización se generará a fecha de 31 de diciembre del año en curso, por el contrario si seleccionamos amortización mensual, se contabilizará el último día de cada uno de los meses
Recuerda que con nuestros posts ofrecemos un ejemplos genéricos de algunas de las situaciones más cotidianas que transcienden y deben contabilizarse, en todo caso si tu casuística implica o requiere de un mayor conocimiento o especificidad a nivel contable o fiscal recuerda que deberás de acudir a tu gestor o asesor fiscal.
2) Cómo se amortiza un activo en Holded?
En Holded podrás amortizar fácilmente tus activos para que se contabilicen de forma automática sin la necesidad de añadir asientos manualmente.
Por ejemplo podrás amortizar tus equipos para procesos de información, Construcciones, Maquinaria, Mobiliario, Elementos de Transporte, Instalaciones o Propiedad Industrial, etc..
Paso 1
- Haz click en el icono de la barra superior para crear una factura de compra y asígnale una cuenta de Activos (Grupo 2)
Por ejemplo, en este caso queremos contabilizar la compra de 100 ordenadores a amortizar de forma lineal al porcentaje del 20%.
En este caso en el apartado "Seleccionar Cuenta" elegimos la cuenta del grupo 2 (Equipos para procesos de información).
Paso 2
- Cuando tengas la factura de compra creada y con una cuenta de Activos asignada te aparecerá en Contabilidad>Activos
Paso 3
- Haz clic en el botón "Amortizar", selecciona las opciones y haz clic en "Guardar"
En nuestro ejemplo:
-Concepto de tablas de amortización: Equipos electrónicos (20%)-Período de amortización: Anual-Coeficiente: 20%-Años: 10-Cuenta de Amortización Acumulada: (Grupo 28)-Cuenta de Gasto de Amortización: (Grupo 68)
Verás cómo queda el cuadro de amortización, pudiendo ver la amortización del período, la acumulada y la pendiente. Recuerda que puedes generar tu amortización de forma anual o mensual.
Paso 4
- Activa la creación de los asientos para cada cuota de amortización
Es importante que marques el botón "Asiento" de cada cuota para que quede registrado contablemente.
Paso 5
- Comprueba la contabilización de la amortización en los diferentes apartados.
-Contabilidad: Libro Diario
-Reporting: Sumas y Saldos
-Reporting: Pérdidas y Ganancias
-Reporting: Balance
De esta forma ya tendrás contabilizada la amortización de tus Activos en Holded!
3) Dónde puedo consultar las amortizaciones?
Puedes consultar las amortizaciones de los activos de dos formas:
- Ficha individual de activo: Puedes consultar el plan de amortización de cada activo desde su propia ficha, a la que puedes acceder desde el menú principal->Contabilidad->Activos. También verás los asientos de amortización que ya se han generado.
- Mayor cuenta contable activo: Puedes consultar todos los asientos de amortización desde el Libro diario, o bien desde el cuadro de cuentas, entrando en el mayor de cada cuenta de amortización.
Si tienes más dudas sobre activos y amortizaciones, te recomendamos consultarlo con tu asesor contable.
Gracias!