Activa la gema Inventario desde la Holded Store para acceder a productos con lotes.
Aprende aquí qué son los productos con lotes
Cómo llegar
- Accede a Inventario desde la barra de navegación
- Ve a Productos
Crear y gestionar productos con lotes en Holded
1. Crear productos con lotes
- Haz clic en Nuevo producto
- En el apartado de Categorización, en el campo Tracking, selecciona la opción Producto con lotes
- En el apartado Básico añade el Nombre y Descripción del producto
- En Tarifas, indica la tarifa principal
- Gestiona los ajustes para tus lotes marcando las casillas de Mostrar fecha de inicio y/o fecha final, según corresponda
- Incluye las categorías
Descubre qué son las categorías de producto aquí
- Añade los datos necesarios en el apartado de Inventario: SKU, Código de barras, Código de fábrica, Peso y Stock
- Indica si quieres activar la gestión de stock por medio del selector en el campo Gestionar stock
- Por último, en el apartado Compras, completa los datos sobre: Proveedor, Coste e Impuesto de compras
- Sube la fotografía del producto desde Imágenes
- Pulsa Guardar en la esquina superior derecha
2. Gestionar tus lotes
Por defecto, la plataforma utilizará como lote el nombre del producto o el SKU que hayas proporcionado al completar la ficha de producto. Si deseas editar o añadir lotes, sigue los pasos a continuación:
- Accede a la ficha del producto que has creado
- Haz clic en Gestionar lotes
- En la ventana emergente, sitúate encima del campo Lote para editar el lote generado por defecto, o pulsa Añadir lote para incluir lotes adicionales
- Selecciona Guardar para confirmar los cambios
Cuando crees una nueva factura de venta, podrás elegir qué lote de los que has creado quieres asignar. Además, ten presente que cada vez que elijas un lote, se añadirá una nueva línea a la factura, y desde ahí también podrás editar la cantidad de cada uno de los lotes.
Aprende aquí cómo crear una factura de venta en Holded
En caso que no conozcas el lote hasta que recibas la mercancía, te recomendamos utilizar los pedidos de compra para crear rápidamente los distintos lotes una vez recibas el envío. Descubre cómo gestionar tu stock mediante pedidos para productos con números de serie o lotes en este artículo.
3. Archivar lotes
Al archivar lotes, puedes omitir los lotes que ya se han vendido para encontrar rápidamente y añadir sólo aquellos disponibles a tus pedidos. Además, esto te permite mostrar a tus clientes específicamente los productos con lotes en uso desde tu Catálogo de Holded.
- Accede al producto en el que quieres archivar lotes
- Haz clic en Gestionar lotes
- En la ventana emergente, utiliza el selector en la columna Estado para archivar uno o varios lotes
Si necesitas visualizar de nuevo los lotes archivados o inactivos, simplemente haz clic sobre la opción Mostrar archivados en la parte inferior de la ventana emergente.
Añadir lotes a productos simples
- Accede a la ficha del producto simple
- Debajo del Gráfico de stock, selecciona la opción Añadir variantes, lote o número de serie
- En la ventana emergente, escoge la opción Añadir lote
- En el campo Lote añade el lote que corresponda, y si deseas incluir lotes adicionales, pulsa Añadir lote
- Haz clic en Guardar