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- Haz click en el botón "Nuevo movimiento".
Contabilidad
Libro diario
Nuestro primer paso será acceder a nuestra sección de Contabilidad > Libro Diario y crear Nuevo Movimiento, clicando en el botón superior derecho al lado de la fecha.
Nota: Recuerda que podemos crear un nuevo movimiento o asiento en cualquier momento desde el botón "+" azul . Este botón lo encuentras en la barra superior de la aplicación en cualquier sección en la que te encuentres.
Registra tu asiento
Holded te facilita el trabajo mediante la opción de elegir asientos predefinidos, los cuales como su propio nombre indica ya se encuentran estructurados por defecto, de tal forma que cuando informamos el importe total de un predefinido del tipo factura de compra al 21%, automáticamente se nos generarán las anotaciones correspondientes a la base imponible y la cuota de impuesto, con su respectiva cuenta contable.
Por último seleccionaremos el contacto pertinente, la fecha de creación, un tag para poder utilizar como filtro en los reportings, una nota si lo precisamos o incluso subir un archivo al apunte.
Nota: Los "Tags" te permiten etiquetar contactos, productos, documentos y asientos, para poder disponer de una contabilidad analítica y filtrar rápidamente en todos los listados que encontrarás en nuestra sección de reporting.
Por ejemplo, seleccionamos una "Factura de compra con retención de alquiler". Al hacerlo lo primero que observamos es que se nos carga la estructura de dicho asiento, de tal forma que se nos configura y presentan 4 lineas, una para importe total de la factura con en la que deberemos informar el importe en la columna del haber, otra para el IVA (472) y para el IRPF (4751) y finalmente otra para la base imponible, que en este caso reflejará un gasto. Al incorporar el importe toal de la factura el resto de importes se calcularán de forma automática de acuerdo con el asiento predefinido seleccionado.
Si lo que deseas realizar es un asiento totalmente manual o no encuentras el asiento que quieres realizar entre los predefinidos que hay en Holded, tan solo debes de acceder al libro diario y seleccionar el tipo de asiento del que se trata.
Disponemos de los siguientes tipos de asientos:
- Apunte.
- Factura Emitida.
- Factura Emitida Rectificativa.
- Factura Recibida.
- Factura Recibida Rectificativa
- Gasto
- Nómina
- Cobro
- Pago
- Amortización
- Asiento de regularización
- Asiento de apertura
- Asiento de cierre.
Es importante saber que tipo de asientos tenemos delante, por ello creemos necesario que conozcas que tipo de asiento y que provoca en Holded cada uno de ellos.
Factura Emitida: Correspondiente a una apunte del tipo factura de venta o ingresos, en nuestro listado de apuntes la veremos descrita como Factura.
Factura Emitida Rectificativa: Correspondiente a una apunte del tipo factura de compra, en nuestro listado de apuntes la veremos descrita como Venta Rectificativa.
Factura Recibida: Correspondiente a una apunte del tipo factura de compra, en nuestro listado de apuntes la veremos descrita como compra
Factura Recibida Rectificativa: Correspondiente a una apunte del tipo factura de compra en nuestro listado de apuntes la veremos descrita como Compra Rectificativa.
Gasto: Correspondiente a una apunte del tipo gasto, hace referencia a asientos del tipo gasto cuenta del grupo 6 que no haya sido incluida como nómina o factura.
Nómina: Correspondiente a una apunte del tipo nómina, por norma general asociaremos cuentas como la 640, 642, 4751 o 476.
Pago: Correspondiente a un apunte del tipo pago, se da cuando se ha realizado un pago por parte de un proveedor o acreedor.
Cobro: Correspondiente a un apunte del tipo cobro, se da cuando se ha realizado un pago por parte de un cliente.
Amortización: Correspondiente a una apunte relacionado con un activo, se da cuando se ha realizado un un pago por parte de un cliente.
Asiento de regularización: en nuestro listado de apuntes la veremos descrita como Reg. ESTE TIPO DE ASIENTO NO QUEDARÁ REGISTRADO EN EL BALANCE.
Asiento de apertura: en nuestro listado de apuntes la veremos descrita como Apertura.
Asiento de cierre: en nuestro listado de apuntes la veremos descrita como Cierre.
El asiento de tipo apunte que introducimos manualmente en ningún caso se traslada a los modelos de impuestos. Del mismo modo, el asiento de regularización no se registra en el Balance.
Una vez seleccionado el tipo de asiento, seleccionaremos las cuentas, escribiremos la descripción, si es preciso, el número de documento, si es factura, el debe, el haber o el tag. Por último si necesitamos una linea más de apunte pulsaremos + o haremos clic en el icono del cubo de basura rojo para eliminar dicha linea.
Nota: Recuerda que Holded trabaja por defecto con un plan de cuentas a 8 dígitos, si tu plan de cuentas tiene una longitud superior, te recomendamos eliminar el cuadro contable de Holded y subir el tuyo propio, para mas información ponte en contacto, con nuestro servicio de soporte.