Sobre la migración desde Portal del Empleado
Si gestionabas acceso a Portal del empleado para que tus trabajadores consulten su información de nóminas, vacaciones, etc., el siguiente artículo explica cómo migrarlos al nuevo Mi Zona como Usuarios o Invitados.
Para saber a quién puedes otorgar acceso a Mi Zona, ve a este artículo
Si tu empleado no tiene una cuenta de usuario de Holded deberás invitarle primero, siguiendo estos pasos:
- Desde el menú de control, selecciona Usuarios
- Haz clic en el botón Invitar usuarios arriba a la derecha de tu pantalla
- Escribe la dirección email de la persona que quieres invitar
- Selecciona el rol de usuario que quieres asignarle
- Haz clic en Invitar
Recuerda que con el rol de Invitado, será posible acceder únicamente a Mi zona
Los usuarios que has invitado recibirán un correo electrónico con una invitación a Holded.
Una vez que ellos completen el proceso para acceder a la plataforma, tu podrás relacionarlos con su perfil de empleado siguiendo estos pasos:
- Selecciona Empleados desde Equipo
- Desde el listado, haz clic en el nombre de un empleado para abrir la vista rápida
- Haz clic en el botón Asignar usuario para abrir la ficha del empleado
- Desde el menú desplegable Acceso de usuario del empleado selecciona la cuenta de usuario que necesitas relacionar
- Haz clic en Guardar
Puedes ver las invitaciones pendientes desde Menú de control> Usuarios o usando el comando de teclas rápidas Cmd+K / Ctrl+K y escribiendo usuarios
En el caso que necesites modificar un rol asignado, sigue estos pasos:
- Desde el menú de control, selecciona Usuarios
- Haz clic en el perfil que quieres modificar para abrir la vista rápida
- Abre el menú desplegable cambiar rol y selecciona el rol que quieres asignar
- Haz clic en Confirmar