Sobre la migración desde Portal del Empleado
Si gestionabas acceso a Portal del empleado para que tus trabajadores consulten su información de nóminas, vacaciones, etc., el siguiente artículo explica cómo migrarlos al nuevo Mi Zona como Usuarios o Invitados.
Para saber a quién puedes otorgar acceso a Mi Zona, ve a este artículo
Cómo llegar
- Ve a Equipo, desde la Barra de herramientas
- Pulsa Empleados
- Selecciona tu empleado desde el listado
Puedes consultar también nuestro video sobre como gestionar el acceso a Invitados o Usuarios.
Invitar tu empleado a Holded
Si tu empleado no tiene una cuenta de usuario de Holded deberás invitarle primero siguiendo estos pasos. Los usuarios que has invitado recibirán un correo electrónico con un enlace para poder acceder a Holded.
- Desde el menú de control, selecciona Usuarios
- Haz clic en el botón Invitar usuarios, arriba a la derecha de tu pantalla
- Escribe la dirección email de la persona que quieres invitar
- Selecciona el rol de usuario que quieres asignar
- Haz clic en Invitar
Recuerda que con el rol de Invitado, será posible acceder únicamente a Mi zona
Relacionar un perfil de empleado a un usuario
- Selecciona Empleados desde Equipo
- Desde el listado, haz clic en el nombre de un empleado para abrir la vista rápida
- Haz clic en el botón Asignar usuario para abrir la ficha del empleado
- Desde el menú desplegable Acceso de usuario del empleado selecciona la cuenta de usuario que necesitas relacionar
- Haz clic en Guardar
Puedes ver las invitaciones pendientes desde Menú de control> Usuarios o usando el comando de teclas rápidas Cmd+K / Ctrl+K y escribiendo usuarios
Modificar un rol asignado
- Desde el menú de control, selecciona Usuarios
- Haz clic en el perfil que quieres modificar para abrir la vista rápida
- Abre el menú desplegable cambiar rol y selecciona el rol que quieres asignar
- Haz clic en Confirmar