Activa la gema de Inventario desde la Holded Store para acceder a esta y otras opciones avanzadas de gestión de inventario. Aprende aquí cómo ajustar el stock sin usar plantillas.
Cómo llegar
- Ve al apartado Inventario en la barra de navegación
- Selecciona Productos
- Haz clic en el botón de tres puntos
- Selecciona Importar / Actualizar
Puedes importar productos también siguiendo el recorrido Inventario > Panel de Control > Operaciones > Importar / Actualizar, o también desde Menú de control > Importar y luego seleccionar Productos dentro de Inventario.
1. Descarga la plantilla de importación
Elige la plantilla
Dentro de Importar, selecciona la categoría Inventario, y escoge entre las tres plantillas de importación de stock disponibles:
Se abrirá una ventana: 
Haz clic en Descarga una muestra del archivo XLSX para descargar el formato de importación
2. Completa la plantilla seleccionada
A. Hacer Inventario
El archivo descargado contendrá la última versión de tu inventario en Holded. Edita, si lo deseas, los campos disponibles:
- Las columnas A, B (SKU) y C (Nombre) no se deben editar, ya que contienen datos del sistema para que la actualización funcione correctamente.
- Columna D: Descripción del movimiento
Utiliza esta columna para poner una descripción que aparecerá en el historial del inventario. - Las columnas E y posteriores representan tus almacenes.
No dejes ninguna columna en blanco o tu stock de producto aparecerá como 0 una vez importada la plantilla
B. Ajuste de stock por SKU
Rellena el SKU o el número de unidades de los productos que desees actualizar:
| Columna A | SKU |
| Código del producto en Holded. Es imprescindible que cada producto tenga un código asignado para poder actualizar el stock en masa | |
| Columna B | ID del almacén |
| Lo encontrarás en el apartado Información al seleccionar el almacén dentro de Inventarío | |
| Columna C | Diferencia |
| En caso de que quieras restar el número de unidades escribe el número en negativo | |
| Columna D | SKU Lote/Número de serie |
| Añade el número del lote o número de serie, además del SKU genérico del producto, en caso de que quieras actualizar el stock de un producto con lotes | |
| Columna E | Fecha del Inventario |
| Añade la fecha en la que quieres que quede registrado el movimiento de stock |
C. Ajuste de stock por SKU (con productos)
Rellena el SKU o el número de unidades de los productos que desees actualizar:
| Columna A (NO MODIFICAR) |
No se debe editar, ya que contienen datos del sistema para que la actualización funcione correctamente |
| Columna B (SKU) |
Código del producto en Holded. Es imprescindible que cada producto tenga un código asignado para poder actualizar el stock en masa |
| Columna C (Nombre) |
El nombre del producto |
| Columna D (Stock actual) |
Es el stock actual de tu producto |
|
Columna E Almacén (ID) |
Utilízala para añadir el nombre o el ID del almacén |
| Columna F (Añadir unidades) |
Es donde hay que añadir las unidades de tu stock. En el caso que quieras restar, tendrás que escribir el número en negativo |
| Columna G (Fecha del inventario) |
Añade la fecha en la que quieres que quede registrado el movimiento de stock |
| Columna H (Descripción del movimiento) |
Puedes escribir una descripción que aparecerá en el historial del inventario |
3. Sube la plantilla completada
- Selecciona Importar desde el menú de control
- Haz clic en Inventario
- Selecciona la plantilla que desees subir (Hacer Inventario, Ajuste de stock por SKU, o bien Ajuste de stock por SKU con productos)
- Arrastra (o selecciona) el archivo en la ventana de importación